1.      كليه آثار از طریق پست پيشتاز يا حضوري در قبال ارائه رسيد از دبیرخانه جشنواره دريافت مي شود.

2.   آثار ارسالي بايد براساس ملاك‌ها و شاخص‌هاي مندرج در فراخوان و به صورت تفكيك شده براي هر يك از زیرگروه ها باشد.

3.      در اين جشنواره آثاری مورد بررسي قرار مي‌گيرد كه از اول فروردين 1388 تا پایان اسفندماه1388 توليد شده باشند.

4.      تكميل و ارسال فرم در خواست شركت در جشنواره الزامی است.(فرم پیوست)

5.      روابط عمومی های شرکت کننده در جشنواره، فقط می توانند در 6 گروه از 11گروه، آثار خود را ارسال‌نمایند.

6.   براي شركت در هر یک از زیرگروه های 11 گروه، امكان ارزيابي 1 اثر بصورت مجزا وجود دارد. لذا فقط یک اثر که احتمال بیشتری برای کسب امتیاز درهر زیرگروه را دارند ارسال نمائید.

7.      در صورت گروهي بودن فعاليت، اسامي اعضای گروه قيد شود.

8.      كليه آثار ارسالي بايد ممهور به مهر سازمان و شناسه مشخصات باشند.

9.      به آثاري كه پس از تاریخ.16/3/89. ارسال شود، ترتيب اثر داده نخواهد شد.

10. امكان داوري همزمان برای آثار مشترک ردیف11 بصورت فردي يا سازماني ميسر نمي‌باشد. لذا در صورت ارسال همزمان آثار، يكي از آنها حذف خواهد شد.

11. فرم مخصوص شناسه (که نمونه آن به پیوست می باشد)می بایست برروی هر یک از آثار ارسالی بطور مجزا الصاق گردد، در غیراینصورت اثر مربوطه به هیچ وجه مورد ارزیابی و داوری قرار نخواهد گرفت.

(نکته مهم:داوری آثار ارسالی منوط به ارائه مستندات و سوابق فعالیت ها بوده، تدوین و ارائه فعالیت‌های برنامه ای یا کارویژه های مرتبط نیز مستلزم ارائه مستندات نتایج حاصل از اقدامات می باشد.)