وظايف اساسى روابط عمومى
1- تحليل و تشريح ارزشها، ويژگىها، ديدگاهها، سياستها و برنامهريزى دستگاه ذيربط از طريق:
1-1- همكارى با مطبوعات، راديو و تلويزيون.
2-1- فعاليتهاى انتشاراتى و تبليغى.
3-1- مشاركت در برگزارى مجالس، گردهمايىها و نمايشگاههاى داخلى.
4-1- مشاركت در برگزارى مجالس و نمايشگاههاى خارجى.
5-1- ساخت فيلم و تيزرهاى تلويزيونى.
2- همكاري و مشاركت در تبليغات عمومى كشور در رابطه با مقولات فرهنگى، اجتماعى و اقتصادى از طريق:
1-2- شركت در مجامع، ستادها، كميتههاى ويژه برگزارى مراسم و مناسبتها.
2-2- كمك به مراكز و دستگاههاى فرهنگى و تبليغى كشور در چارچوب فعاليتهاى دستگاه ذيربط.
3-2- توجيه مسئولان رسانهها و ائمه جمعه و جماعات به منظور دستيابى سريع و صريح به سياستها و خط مشىهاى دولت و برنامههاى دستگاه ذيربط.
3- جمعآورى و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليتها، اقدامات، طرحها و برنامههاى دستگاه مربوطه به منظور تنظيم سياستهاى خبرى و تبليغاتى و اجراى طرحهاى انتشاراتى و آماده نمودن اذهان عمومى از طريق:
1-3- حضور در جلسات مهم دستگاه ذيربط و ارتباط مستقيم و مستمر با مسئولين.
2-3- جمعآورى هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نياز.
3-3- برقرارى ارتباط مستقيم با مردم و رسانههاى خبرى.
4-3- حضور در گردهمايىها، سفرهاى داخلى و خارجى.
5-3- دريافت گزارش فعاليتها ، طرحها و برنامههاى دواير مختلف دستگاه ذيربط.
4- تهيه طرح تيپ تبليغاتى درمورد پروژهها و سياستهاى دستگاه ذيربط.
5- فراهم آوردن زمينه تفاهم متقابل مردم و مسئولان از طريق:
1-5- برگزارى مصاحبه با وسايل ارتباط جمعى.
2-5- برگزارى ملاقات عمومى.
3-5- برپايى سخنرانى.
4-5- سفرها، بازديدها و ملاقاتها.
6- ايجاد حسن رابطه بين كاركنان و مسئولان دستگاه مربوطه از طريق برقرارى جلسات داخلى.
7- تهيه و تدوين اخبار، بيانيهها، اطلاعيهها، آگهىها و پيامهاى دستگاه مربوطه و ترتيب دادن نشر و انعكاس آن در رسانههاى جمعى.
8- بررسى مطالب مطروحه در وسايل ارتباط جمعى و مجامع عمومى در رابطه با فعاليتهاى دستگاه مربوطه به منظور اطلاعرسانى، انعكاس به مسئولين و در صورت لزوم پاسخگويى به آنها.
9- نظارت بر اجراى امور انتشاراتى دستگاه ذيربط.
10- انجام امور خطاطى و طراحى در زمينههاى تبليغاتى و انتشاراتى.
11- ايجاد و اداره كتابخانه و آرشيو اطلاعاتى و مطبوعاتى.
12- انجام تبليغات داخلى در حوزه دستگاه مربوطه.
13- بررسى ديدگاهها و سنجش افكار عمومى در چهارچوب وظايف محوله و ارائه نتايج حاصله به مسئولان دستگاه به منظور اتخاذ روشهاى مطلوب و تدوين طرحها و برنامهها.
14- تهيه عكس، اسلايد و فيلم از فعاليتهاى دستگاه مطبوع و ايجاد آرشيو سمعى و بصرى.
15- انتشار عملكرد دستگاه ذيربط.
16- مشاركت و برنامهريزى جهت برگزارى سمينارها، كنفرانسها، نمايشگاهها و ميهمانىهاى رسمى.
17- تحليل محتواى مطبوعات كشور درخصوص فعاليتهاى دستگاه ذيربط.
18- انجام ساير امورى كه بر حسب ضرورت از طريق بالاترين مقام دستگاه ذيربط جهت اقدام ابلاغ مىگردد.
شرح وظايف پست سازمانى مديركل
- نظارت بر تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعاليتهاى وزارتخانه و انتشار آنها با همكارى وسايل ارتباط جمعى.
- نظارت برمطالعه مندرجات مطبوعات در مورد وزارت علوم، تحقيقات و فناورى، پاسخ مقتضى طبق سياست وزارتخانه و توضيحات دستگاههاى ذىربط.
- نظارت بر تهيه و تنظيم و اجراى طرحها و برنامههاى تبليغاتى و انتشاراتى.
- نظارت بر برنامهريزى و اداره امور كنفرانسها، سمينارها، بازديدها و فعاليتهاى مشابه ديگر.
- نظارت بر ضبط كليه سخنرانىها و كنفرانسها و مصاحبههاى مطبوعاتى مقامات وزارتخانه.
- نظارت برانجام امور تشريفاتى وزارتخانه.
- نظارت بر برنامهريزى و اداره نمايشگاههاى مربوطه و ضبط مذاكرات كنفرانسها، سمينارها و مصاحبههاى مطبوعاتى و راديو تلويزيونى و انتشار آنها از طريق وسايل ارتباط جمعى.
- نظارت بر برگزارى ميهمانىها و پذيرايى ميهمانان برحسب موقعيت آنان.
- نظارت بر حسن انجام امور اداره كل روابط عمومى.
- انجام ساير وظايف ادارى محوله از طرف مقام مافوق.
- نظارت بر مطالعه در مورد پيشرفتهاى آموزش كشور و تهيه فيلم و اسلايد و عكس و تهيه آرشيو خبرى و جمعآورى اسناد و مدارك مربوط به آثار تاريخى علمى. - نظارت بر تهيه پوستر به مناسبت رويدادهاى علمى، فرهنگى و آموزشى.
- نظارت بر تنظيم برنامههاى راديويى، تلويزيونى و مطبوعاتى با مسئولان واحدهاى مربوط در زمينه رويدادهاى مهم علمى و فرهنگى و هنرى، آموزشى، دانشجويى و پژوهشى. - نظارت بر تنظيم اخبار و رويدادهاى مهم علمى فرهنگى و آموزشى و دانشجويى و اعلام آن به رسانههاى گروهى .
- نظارت بر ايجاد نمايشگاههاى عكس،اسلايد فيلم و غيره براى وزارتخانه و دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالى.
شرح وظايف پست سازمانى معاون مدير كل
- همكارى در امور مربوط به تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعاليتهاى وزارتخانه و انتشار آنها با همكارى وسايل ارتباط جمعى.
- همكارى در تهيه و تنظيم و اجراى طرحها و برنامههاى تبليغاتى و انتشاراتى.
- همكارى در امور مربوط به برنامهريزى و اداره امور كنفرانسها، سمينارها، بازديد و فعاليتهاى مشابه ديگر.
- همكارى در تنظيم اخبار و رويدادهاى مهم علمى، فرهنگى، آموزشى و دانشجويى و اعلام آن به رسانههاى گروهى.
- همكارى در امور مربوط به ايجاد نمايشگاههاى عكس، اسلايد، فيلم و غيره براى وزارتخانه و دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالى.
- همكارى در برگزارى ميهمانىها و محل پذيرايى ميهمانان برحسب موقعيت آنان.
- همكارى در ضبط كليه سخنرانىها و كنفرانسها و مصاحبههاى مطبوعاتى مقامات وزارتخانه.
- همكارى در امور مربوط به چاپ وتوزيع نشريات و بولتنهاى وزارتخانه و انتشار اخبار و اطلاعات داخلى جهت اطلاع كاركنان.
- همكارى در امور مربوط به انجام امور تشريفاتى وزارتخانه.
- همكارى در امور مربوط به برنامهريزى و اداره نمايشگاههاى مربوطه و ضبط مذاكرات كنفرانسها، سمينارها و مصاحبههاى مطبوعاتى و راديو تلويزيونى و انتشار آنها از طريق وسائل ارتباط جمعى.
- همكارى در امور مربوط به مطالعه در مورد پيشرفتهاى آموزش كشور و تهيه فيلم و اسلايد و تهيه آرشيو خبرى و جمعآورى اسناد و مدارك مربوط به آثار تاريخى علمى.
- همكارى در تهيه پوستر به مناسبت رويدادهاى علمى، فرهنگى و آموزشى.
- همكارى در تنظيم برنامههاى راديويى ، تلويزيونى و مطبوعاتى با مسئولان واحدهاى مربوطه در زمينه رويدادهاى مهم فرهنگى، علمى، هنرى، آموزشى، دانشجويى و پژوهشى.
- همكارى با مدير كل در انجام كليه وظايف محوله.
- انجام كليه امور اداره كل روابط عمومى در غياب مديركل.
- انجام ساير وظايف ادارى محوله از طرف مقام مافوق.
شرح وظايف پست سازمانى رئيس اداره سمينارها وتبليغات
- رسيدگى و انجام امور مربوط به تنظيم برنامههاى انتشاراتى و تبليغاتى بر اساس مطالعات انجام شده در زمينههاى مختلف و روزهاى مهم تاريخى.
- رسيدگى به امور مربوط به تهيه برنامههاى تبليغاتى و انتشاراتى در امور فرهنگى، آموزشى و هنرى دانشجويى بر اساس برنامههاى پيشبينى شده.
- رسيدگى به امور مربوط به انجام مطالعات لازم و كسب اطلاعات به منظور تهيه برنامههاى انتشاراتى و تبليغاتى در امور فرهنگى، هنرى، دانشجويى، آموزشى و پژوهشى.
- رسيدگى و نظارت بر تهيه و تنظيم پوسترهاى تبليغاتى و اقدام جهت نصب در تابلوهاى اعلانات.
- رسيدگى به تشكيل نمايشگاههاى عكس در وزارتخانه و در صورت لزوم در دانشگاهها، واحدهاى تابعه و همكارى با مسئولان طبق برنامههاى تنظيم شده.
- رسيدگى به تنظيم و اجراى برنامه جشنهاى مذهبى و ملى و ميهمانىهاىرسمىوزارتخانه.
- رسيدگى به امور مربوط به انتخاب محل برگزارى ميهمانىها و محل پذيرايى ميهمانان و تزيين و آماده كردن سالنهاى پذيرايى در جشنها و مراسم رسمى برحسب موقعيت آنان.
- رسيدگى به امور تشريفاتى از قبيل ارسال تلگرامهاى تبريك و هدايا بر اساس برنامههاى مشخص.
- رسيدگى به تهيه برنامههاى بازديد كارمندان وزارتخانه از تحولات و پيشرفتهاى مؤسسات مختلف مملكتى.
- رسيدگى به تهيه مقدمات اجرا و برگزارى كنفرانسها و سمينارها و بازديدها.
- رسيدگى به تهيه برنامههاى تبليغاتى و انتشاراتى مربوط به برگزارى كنفرانسها و سمينارها و سخنرانىها و بازديدها.
- نظارت بر كار متصديان مربوط به منظور حسن انجام وظايف محول و تقسيم كار بين آنان.
- انجام ساير وظايف ادارى محوله از طرف مقام مافوق.
شرح وظايف پست سازمانى رئيس اداره ارتباطات
- رسيدگى به امور مربوط به تهيه و تنظيم فهرست كامل مطبوعات در تهران و شهرستانها و طبقهبندى و نحوه انتشار آنها.
- رسيدگى و انجام امور مربوط به تهيه و تنظيم رپرتاژ از رويدادهاى فرهنگى و آموزشى و دانشجويى و پژوهشى براى انعكاس در رسانههاى گروهى.
- رسيدگى و نظارت بر امر مطالعه كليه جرايد و مجلات روزنامه هفتگى و استخراج مطالب مربوط به وزارتخانه و دانشگاهها.
- رسيدگى و استخراج اهمّ اخبار و رويدادهاى فرهنگى، آموزشى، دانشجويى و پژوهشى از گزارشات رسيده و تهيه و تنظيم آن براى درج در مطبوعات.
- رسيدگى به امور مربوط به اجراى طرحهاى انتشاراتى در زمينه فعاليتها و برنامههاى اجرايى واحدهاى وزارتخانه.
- رسيدگى و نظارت بر اداى پاسخ به سئوالات ارباب جرايد و خبرنگاران در حدود اختيارات تعيين شده.
- رسيدگى به امور مربوط به گردآورى اطلاعات كامل از هدفها و برنامهها و فعاليتهاى وزارتخانه به منظور پاسخگويى به سئوالات ساير سازمانهاى مملكتى.
- رسيدگى به امور مربوط به انجام مصاحبههاى مطبوعاتى و راديو تلويزيونى كه توسط مقامات وزارتخانه انجام مىگيرد.
- رسيدگى به تهيه و تدوين طرحهاى تبليغاتى و انتشاراتى جهت شناساندن فعاليتهاى وزارتخانه.
- رسيدگى به امور مربوط به اخبار واصله و انطباق آنها با سياست آموزشى و فرهنگى وزارتخانه.
- رسيدگى به امور مربوط به دعوت از خبرنگاران و عكاسان رسانههاى گروهى و همچنين فيلمبرداران تلويزيون براى شركت در مراسم مختلف.
- همكارى در برگزارى گردهمايىهاى مختلف و انعكاس اخبار حاصله در روزنامهها و مجلات كثيرالانتشار.
- رسيدگى به امور مربوط به راهنمايى مراجعين واحدهاى مختلف وزارتخانه.
- رسيدگى به امور مربوط به كليه مراجعين به وزارتخانه و ارباب رجوع و انجام راهنمايىهاى لازم به آنان.
- رسيدگى به امور مربوط به جمعآورى و اطلاعات مورد نياز وزارتخانه با همكارى ساير واحدها.
- رسيدگى به امور مربوط به جمعآورى كليه كتب و جزوات و مجلات و روزنامهها و ماهنامهها و استفاده بهموقع مقامات وزارتخانه و ساير كاركنان از اين مجموعهها.
- نظارت بر كار متصديان مربوط به منظور حسن انجام وظايف محوله و تقسيم صحيح كار بين آنان.
- انجام ساير وظايف ادارى محوله از طرف مقام مافوق .