در اين اداره امور مربوط به اخذ تعهد و وثيقه از دانشجويان بورسيه، ارزبگير ( يا ساير افرادي كه به نوعي بايد تعهد بسپارند) ، تبديل وثيقه ، فك وثيقه ، وصول مطالبات دولت و به طور كلي تشكيل پرونده براي مراجعين به دفترحقوقي انجام مي شود كه داراي چند كارشناس بوده و زير نظر يك كارشناس مسئول اداره مي شود.
به طور اختصار كارهاي اين بخش به شرح ذيل است :
1- اخذ تعهد ( وثيقه – تضمين ضمانت نامه ) از دانشجويان اعزام با هزينه شخصي .
2- اخذ تعهد (وثيقه – تضمين ضمانت نامه ) از دانشجويان بورسيه خارج.
3- اخذ تعهد ( وثيقه – تضمين ضمانت نامه ) از دانشجويان بورسيه داخل .
4- اخذ تعهد( وثيقه – تضمين ضمانت نامه ) از دانشجويان اعزام فرصت مطالعاتي .
5- مكاتبه با اداره كل بورس .
6- صدور اخطاريه براي مستنكفين.
7- مكاتبه با اداره كل بورس وامور مالي جهت تكميل پرونده و تعيين ميزان بدهي دانشجويان مستنكف.
8- وصول مطالبات دولت از دانشجويان مستنكف و استعلام از امور مالي براي اعلام وصول.
9- تعويض و تبديل وثايق دانشجويان از نوعي به نوع ديگر.
10- تمديدضمانت نامه ، ابطال و تقليل آن.
11- فك رهن و فسخ سند.
12- تقسيط بدهي و وصول اقساط (لازم به ذكر است كه هم اكنون اين دفتر برخلاف رويه سابق و در جهت حفظ حقوق بيت المال از تقسيط بيش از يكسال، جزء در موارد بسيار استثنايي خودداري مي ورزد).
13- تبديل ارزهاي پرداختي به ريال به منظور تعيين ميزان بدهي مطابق تبصره ماده 34 قانون تنظيم بخشي از مقررات مالي دولت مصوب 1380 مجلس .
لازم به ذكر است كه انجام هريك از اين اقدامات مستلزم مطالعه پرونده چند ده صفحه اي و مراجعه به قانون و گاه محاسبات مالي است كه وقت زيادي را لازم دارد و اين امر برسختي و مشكلات كار مي افزايد. زيرا كوچكترين اشتباه ممكن است در هر پرونده دهها ميليون ريال به وزارتخانه و دولت خسارت وارد نمايد. ضمن آنكه گاه براي يك پرونده ، اخذ تعهد يا نامه فك رهن مكاتبات متعدد و مكرر با اداره كل بورس ، دانشگاه ، اداره كل امور مالي ، نظام وظيفه و ... انجام مي گيرد كه اين امر نشان دهنده حجم وسيع مكاتبات اين اداره مي باشد.
ضمن آنكه بسياري از مشاوره هايي كه بطور شفاهي و با ارباب رجوع انجام مي شود در اين ميان ذكر نشده است .