در راستاي تسهيل در امر انتقال دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در خارج از کشور که متقاضي انتقال به دانشگاهها، موسسههاي آموزش عالي و مراکز پژوهشي داخل ميباشند واحد انتقال دانشجو (از خارج به داخل) تشکيل و آيين نامه مربوطه نيز که به امضاي وزير محترم علوم، تحقيقات و فناوري رسيده است براي نظام مند نمودن اين فرآيند تدوين و به دانشگاهها و موسسات آموزش عالي ابلاغ گرديده است. اين آيين نامه صرفاً براي دانشجويان شاغل به تحصيل در رشتههاي تحت پوشش وزارت علوم، تحقيقات و فناوري تدوين گرديده و دانشجويان رشتههاي گروه پزشکي و زيرگروههاي آن ميبايستي به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي مراجعه نمايند .
فرآيند ارائه تقاضاي انتقال به شرح ذيل ميباشد:
1- مطالعه دقيق آيين نامه مربوطه و اطمينان از دارا بودن شرايط لازم جهت انتقال توسط متقاضي.
2- تکميل تقاضانامه اينترنتي
انتقال و پيوست نمودن فايل اسکن مدارک لازم.
3- دريافت و بررسي اوليه تقاضانامههاي تکميل شده و مدارک ارسالي ( توسط
مسئول واحد انتقال).
4- ارسال مدارک و ريز نمرات دانشجو به اداره کل دانشآموختگان جهت ارزشيابي (توسط
مسئول واحد انتقال)
5- طرح درخواست دانشجو در شوراي انتقال و تعيين
دانشگاه محل تحصيل با توجه به وضعيت ارزشيابي مدارک و ريز نمرات دانشجو و همچنين پيشنهادات دانشجو.
6- صدور معرفي نامه به دانشگاه تعيين شده.
لازم به ذکر است :
- انتقال دانشجويان مقطع کارشناسي ارشد مستلزم موافقت يکي از دانشگاههاي داخل جهت ادامه تحصيل متقاضي ميباشد.
- با توجه به تفويض اختيار کامل در خصوص انتقال دانشجويان مقطع دکتري، اين دسته از دانشجويان نيازي به تکميل فرم تقاضانامه اينترنتي و يا مراجعه به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ندارند و ميبايست مطابق بند 3-4 ماده 3 آيين نامه، درخواست خود را به همراه مدارک خواسته شده مستقيماً به واحد دانشگاهي مورد نظر ارسال نموده و نتيجه آن را نيز از طريق همان واحد دانشگاهي جويا شوند. جهت تحقق اين امر حمايت علمي يکي از اساتيد هم رشته دانشجو در دانشگاه مورد نظر ضروري است.
لازم به ذکر است آييننامه جديد انتقال (از خارج به داخل) تدوين و به زودي ابلاغ مي شود ليکن تا ابلاغ آيين نامه جديد، در صورت ضرورت، آيين نامه فعلي ملاک عمل مي باشد.
