در راستاي تسهيل در امر انتقال دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در خارج از کشور که متقاضي انتقال به دانشگاهها، موسسههاي آموزش عالي و مراکز پژوهشي داخل ميباشند واحد انتقال دانشجو (از خارج به داخل) تشکيل و براي نظام مند نمودن فرآيند آن آيين نامه انتقال که به امضاي وزير محترم علوم، تحقيقات و فناوري رسيده تدوين و به دانشگاهها و موسسات آموزش عالي ابلاغ گرديده است. اين آيين نامه صرفاً براي دانشجويان شاغل به تحصيل در رشتههاي تحت پوشش وزارت علوم، تحقيقات و فناوري تدوين گرديده و دانشجويان رشتههاي گروه پزشکي و زيرگروههاي آن ميبايستي به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکي مراجعه نمايند . فرآيند انتقال
از خارج به داخل به شرح ذيل ميباشد:
1- مطالعه دقيق آيين نامه مربوطه و اطمينان از دارا بودن شرايط لازم جهت انتقال توسط متقاضي.
2- تکميل تقاضانامه اينترنتي انتقال و پيوست نمودن فايل اسکن مدارک و ارسال آن توسط متقاضي(ارائه مدارک از طريق حضوري و
يا بواسطه وابستگان نيز امکانپذير است) .
3- دريافت و بررسي اوليه تقاضانامه تکميل شده و مدارک ارسالي ( توسط
مسئول واحد انتقال).
4- ارسال مدارک و ريز نمرات متقاضي به اداره کل امور دانشآموختگان مستقر در وزارت علوم جهت ارزشيابي (توسط
مسئول واحد انتقال).
5- طرح درخواست دانشجو در شوراي انتقال و
تصميمگيري در خصوص امکان انتقال و تعيين دانشگاه محل تحصيل توسط اعضاي شوراي انتقال، با توجه به:
- انتخابهاي متقاضي مندرج در فرم تقاضانامه انتقال
- وضعيت تحصيلي متقاضي شامل: معدل مقاطع تحصيلي قبلي و
ريز نمرات، رشته مقاطع تحصيلي قبلي و محل تحصيل مقاطع قبلي.
- تعداد واحد گذرانده و معدل کل در مقطع تحصيلي فعلي.
-
اعتبار و سطح دانشگاه محل تحصيل متقاضي در خارج کشور (بر اساس نظر اداره کل امور دانشآموختگان)
6- اعلام نتيجه شورا به متقاضي و صدور معرفي نامه به دانشگاه تعيين شده(در صورت موافقت با انتقال) توسط مسئول واحد انتقال.
تـــــــذکـــــرات مــــهـــــــم
با توجه به اينکه مطابق ماده 8 آييننامه انتقال به دانشگاهها نيز تفويض اختيار جهت فرآيند انتقال مطابق ظوابط آيين نامه فوق شده لذا در صورتي که دانشجو تمايل داشته باشد درخواست خود را مستقيما به دانشگاه مورد نظر ارائه نمايد نيازي به تکميل فرم تقاضانامه و ارسال مدارک به وزارت علوم نميباشد.
- انتقال دانشجويان مقطع کارشناسي ارشد مستلزم موافقت يکي از دانشگاههاي داخل جهت ادامه تحصيل متقاضي ميباشد.
- با توجه به تفويض اختيار کامل در خصوص انتقال دانشجويان مقطع دکتري، اين دسته از دانشجويان نيازي به تکميل فرم تقاضانامه اينترنتي و يا مراجعه به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ندارند و ميبايست مطابق بند 3-4 ماده 3 آيين نامه، درخواست خود را به همراه مدارک خواسته شده مستقيماً به واحد دانشگاهي مورد نظر ارسال نموده و نتيجه آن را نيز از طريق همان واحد دانشگاهي جويا شوند. جهت تحقق اين امر حمايت علمي يکي از اساتيد هم رشته دانشجو در دانشگاه مورد نظر ضروري است.
لازم به ذکر است تا تدوين و ابلاغ آييننامه جديد انتقال (از خارج به داخل) آيين نامه فعلي ملاک عمل مي باشد.
مــــــدارک لازم:
1- تصوير مدارک تحصيلي خارج از کشور که به تاييد سفارت و يا نمايندگي ايران در آن کشور رسيده باشد.
2- تصوير مدارک تحصيلي معتبر قبلي مورد تاييد(تا پيش دانشگاهي با تاييد آموزش و پرورش و مدارک دانشگاهي با تاييد اداره کل امور دانشآموختگان وزارت علوم)
3- تصوير صفحات گذرنامه (شامل صفحات داراي مشخصات، مهر ورود و خروج ايران و ويزا)
4- تصوير شناسنامه و کارت ملي
5- تصوير مدارک دال بر وضعيت نظام وظيفه(مخصوص آقايان)
6- تصوير احکام شروع و پايان ماموريت والدين يا همسر(مخصوص فرزندان و يا همسر مامورين دولت)
