1. كليه كاركنان وزارت ميتوانند پيشنهادهاي خود را با توجه به ضوابط آئيننامه، بصورت فردي يا چند نفره ارائه كنند.
2. در مراحل بعدي پيشرفت نظام پيشنهادها و آمادگي لازم براي پذيرش پيشنهادها، ساير افرادي كه بنحوي با وزارت ارتباط دارند نظير اساتيد دانشگاهها، دانشجويان، فارغالتحصيلان، دانشگاهها، خانواده كاركنان، مراكز علمي و صنعتي و ... نيز ميتوانند پيشنهادهاي خود را در چارچوب اين آئيننامه ارائه كنند.
3. چنانچه پيشنهاد در رابطه مستقيم با كار وزارت علوم نبوده، اما بصورت غيرمستقيم و محسوس روي فرآيند يا نتايج كاري بهبود داشته باشد، پيشنهاد مذكور قابل بررسي است.
4. چنانچه پيشنهادي تكميلكننده پيشنهادهاي ارائه شده قبلي باشد، پيشنهاد مذكور بعنوان پيشنهاد جديد پذيرفته شده و مورد بررسي قرار خواهد گرفت.
5. اگر پيشنهادي شرح وظيفة پيشنهاددهنده بوده باشد كه عدم اجراي آن بمدت حداقل 6 ماه مورد پيگيري مسئولين قرار نگرفته، بعنوان پيشنهاد تلقي گرديده و مشمول حذف يا كاهش پاداش بعلت ارتباط با وظايف شغلي نخواهد شد، حتي اگر در شرح شغل پيشنهاددهنده ذكر شده باشد.
6. ضرورت دارد پيشنهاددهندگان، پيشنهاد خود را در قالب فرمهاي تدوين شده یا از طریق سایت ارائه نمايند.