 | اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | | | |
| اداره كل امور اداري | | فرم ماده 19 قانون استخدام کشوری مربوط به تبدیل وضعیت به رسمی قطعی | | دریافت نامه های مربوط به تقاضای تبدیل وضعیت از واحدهای مختلف در سازمان-بررسی مستندات و پرونده های متقاضیان-ارسال اسامی واجدین شرایط تبدیل وضع به معاونت توسعه مدیریت و منابع (طبق آرارء دیوان)-معرفی به گزینش |
| اداره كل امور اداري | | فرم هیات مرکزی جذب اعضای هیات علمی-فرم احتساب سوابق | | دریافت نامه از دانشگاهها و موسسات- مشاوره با مرکز هیاتهای امنا و هیات ممیزه مرکزی-پاسخگویی و ارسال نامه پس از امضا از طریق پست |
| اداره كل امور اداري | | | | دریافت نامه ترفیع از معاونت آموزشی- صدور حکم کارگزینی و انجام مراحل قانونی امضا و اجرای حکم |
| اداره كل امور اداري | | فرم احتساب سابقه-فرم هیات مرکزی اعضای هیات علمی | | دریافت نامه از دفتر مربوطه جهت اعلام نیاز- مکاتبه با معاونت آموزشی-اخذ ابلاغ معاونت آموزشی- صدور حکم استخدامی-ارسال حکم جهت تاییدیه دفتر هیاتهای امنا |
| اداره كل امور اداري | | فرم اطلاعات مربوط به احکام مشترکین صندوق بازنشستگی-فرم درخواست استرداد یا انتقال کسور بازنشستگی | | تقاضای فرد یا سازمان مربوطه- بررسی و امکان انجام درخواست ، اخد سیاهه حقوق و کسور بازنشستگی از اداره کل امورمالی،تکمیل فرمهای مربوطه،تهیه نامه به همراه مدارک به سازمان بازنشستگی کشوری یا سازمان تامین اجتماعی |
| اداره كل امور اداري | | فرم سابقه خدمت – فرمهای شماره یک و دو و سه مربوط به سازمان بازنشستگی –فرمهای داخلی مربوط به عائله مندی –بیمه عمر و حادثه و آدرس و کارت منزلت | | سی سال سابقه پرداخت کسور بازنشستگی-تقاضای فردی- موافقت دستگاه- ابلاغ بازنشستگی و تکمیل مدارک و فرم مربوطه جهت صدور حکم بازنشستگی 1- دریافت درخواست همکاران جهت مراحل انجام کار بازنشستگی پیش از موعد یا دارا بودن 30 سال سابقه خدمت 2- موافقت مدیرکل مربوطه 3- بررسی پرونده مبنی بر دارا بودن شرایط لازم 4- طرح در کمیته مربوطه در صورت موافقت 5- صدور ابلاغ بازنشستگی 6 -ارسال مدارک لازم بهمراه تکمیل فرمهای مربوطه جهت صدور حکم بازنشستگی |
| اداره كل امور اداري | | فرم پرداخت سرمایه بیمه عمر و حادثه (غرامت فوت و نقص عضو) | | ارائه تقاضا بهمراه مدارک بررسی و تایید مدارک و تکمیل فرم مربوط و ارسال به سازمان بازنشستگی-اخذ بیمه غرامت فوت و ارسال به امور مالی-واریز به حساب افراد ذینفع |
| اداره كل امور اداري | | | | تقاضای کارمند بهمراه مدارک لازم- بررسی و تطبیق مدارک و تایید آن و تهیه نامه به امور مالی جهت پرداخت |
| اداره كل امور اداري | | فرم شماره یک دو و سه سازمان بازنشستگی | | ارائه تقاضا بهمراه مدارک بررسی و تایید مدارک و تکمیل فرم مربوط و ارسال به سازمان بازنشستگی جهت برقراری حقوق وظیفه وراث |
| اداره كل امور اداري | | فرم تطبیق وضع | | 1- دریافت نامه معرفی اولیه مامور اعزامی از مرکز همکاریهای علمی بین المللی و حوزه معاونت دانشجویی 2- دریافت رونوشت نامه کنسولی و تاریخ اعزام 3- دریافت مدارک به منظور بررسی 4- مکاتبه با وزارت امور خارجه برای اخذ آزمون در صورت ضرورت 5- تنظیم فرم تطبیق و پیشنهاد طرح همترازی برای تایید 6- ارسال فرم مذکور به معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی ریاست جمهوری برای بررسی 7- ارسال فرم همترازی به وزارت امور خارجه 9- دریافت همترازی نهایی 10- تقاضای صدور حکم ماموریت از سوی دانشگاه |
| اداره كل امور اداري | | حکم مربوط به اعضای هیات علمی | | 1- انجام محاسبات مربوط به حقوق ارزی و ریالی 2- صدور حکم 3- تهیه وارسال نامه پرداخت ارز 6 ماهه به امور مالی |
| اداره كل امور اداري | | | | 1- بررسی و تطبیق اسناد ارسالی با قوانین و ضوابط 2- تبدیل نرخ ارز، محاسبه 3- صدور ابلاغ |
| اداره كل امور اداري | | بستگی به نوع مناقصه دارد، از طریق پایگاه ملی مناقصات اطلاع رسانی می شود. | | |
| اداره كل امور اداري | | فرم خلاصه سوابق کارکنان، نامه ادارت مربوطه | | بسته به نوع حکم: (انتصاب، ماموریت، انتقال، مرخصی بدون حقوق و ....)
1- با توجه به نامه های مرتبط، 2- جمع آوری اطلاعات فردی کارمند، 3- جمع آوری اطلاعات حقوقی،
4-صدور حکم.
|
| اداره كل امور اداري | | | | از طریق تلفن کارمند مورد نظر احضار می شود، ابلاغ ها، اخطاریه ها، اظهارنامه ها، و غیره به کارکنان وزارت و یا سایر دستگاه ها که به منظور رویت و امضاء ابلاغ نامه به فرد مورد نظرارسال، پس از رویت و امضا نسبت به ارسال آن به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری و تهیه نامه به سازمان مربوطه اقدام می شود و در آخر درج در پرونده پرسنلی. |
| اداره كل امور اداري | | | | درخصوص کارمندانی که می خواهند انتقال یا جابه جا شوند و یاکارمندنی که تازه شروع به کار کرده اند یا کارمندانی که غیبت دارند و ...
در زمینه های مختلف متفاوت می باشد، مثلا:
در زمینه جابجایی کارمند؛ دریافت درخواست کارمند ، مکاتبه با مبدا و مقصد محل کار کارمند و در صورت موافقت مبدا و مقصد صدور ابلاغ برای کارمند.
در زمینه شروع به کار کارمند؛ معرفی به واحد مورد نظر و صدور ابلاغ.
در زمینه تخلفات اداری مثلا غیبت؛ دریافت نامه از واحد مربوطه ، پیگیری و بررسی امور، صدور نامه مربوط به واحد مورد نظر.
|
| اداره كل امور اداري | | فرم ارزشیابی ارتقاء شغلی کارشناسان ارشد- خبره – عالی. فرم تاییدیه بند 3 الف. | | پس از دریافت فرم ارزشیابی طرح مسیر ارتقا شغلی کارشناسان (مدرک تحصیلی، سوابق شغلی، آموزشی همکاران، دوره های آموزشی، استفاده از نرم افزار و تسلط به زبان خارجی) مورد بررسی قرار می گیرد و امتیازات هر کدام لحاظ می گردد و در خصوص سایر ردیف های فرم پس از تصمیم گیری اعضای هیات ممیزه تکمیل می گردد و بعد از تایید به امضای هیات ممیزه می رسد که پس از آن نسبت به صدور حکم کارگزینی مشمولین طرح اقدام می گردد. |
| اداره كل امور اداري | | | | ابتدا پرونده پرسنلی فرد مورد بررسی و با توجه به سوابق و مدرک تحصیلی به گروه شغلی مربوط تعیین می شود. اگر فرد از ابتدا دارای مدرک تحصیلی لیسانس یا بالاتر باشد سوابق ایشان لحاظ و اگر در طول خدمت از مرخصی بدون حقوق استفاده نموده باشد از سوابق کسر و گروه مربوط را اخذ می نماید و درخصوص کارکنان با مدرک دیپلم نیز که موفق به اخذ مدرک تحصیلی لیسانس باشند یک سوم سوابق خدمتی آنان از نظر تجربه برای گروه قابل قبول می باشد و برای سایر کارکنان بر طبق سوابق و مدرک تحصیلی آنان نسبت به اعطا گروه استحقاقی اقدام می گردد. |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند:
1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه
2. ثبت نامه در دبیرخانه
3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره
4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی
5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس
6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره
7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل
8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه
9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | فرم هاي تشكيل پرونده | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | مراجعه حضوری - پست - اینترنت
| مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند:
1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه
2. ثبت نامه در دبیرخانه
3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره
4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی
5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس
6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره
7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل
8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه
9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن ها را صادر می¬کند:
1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه
2. ثبت نامه در دبیرخانه
3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره
4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی
5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس
6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره
7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل
8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه
9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند:
1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه
2. ثبت نامه در دبیرخانه
3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره
4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی
5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس
6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره
7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل
8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه
9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری
|
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | مراجعه حضوری - پست - اینترنت
| مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند:
1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه
2. ثبت نامه در دبیرخانه
3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره
4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی
5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس
6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره
7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل
8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه
9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری
|
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | فرم هاي تشكيل پرونده | مراجعه حضوری - پست-اینترنت-
| 1- اصل دانشنامه (مدرک) و اصل ريزنمرات با مشخص بودن شروع و پايان دوره تحصيلات خارجـي.
2- (براي دوره هايي که با پژوهش همراه است يا دوره هايي که ريز نمرات نمايانگر تاريخ دقيق شروع دوره تحصيـل نمي باشد
ارائه گواهي رسمي شروع به تحصيل با ذکر تاريخ دقيق آن ضروري است.)
3- لازم است صحت صدور حداقل يکي از دو مدرک مذکور در بند 1 (دانشنامه و يا ريز نمرات) به تأييد نمايندگي جمهوري اسلامي ايران و يا سرپرست دانشجويان در کشور مربوط رسيده باشد.
4- روگرفت (فتوکپي) دو طرف مدارک فوق.
5- اصل و روگرفت مدارک قبلي متناسب با مدرک ارائه شده جهت ارزشيابي (ديپلم دبيرستان يا مدرک دوره قبلي).
6- يک نسخه از پايان نامه کارشناسي ارشد و يا رسالة دکتري به همراه فايل هاي الکترونيکي آن با فرمت word و PDF براي دوره هايي که با پژوهش همراه بـوده اسـت. نسخه اصلي ارائه شده، به متقاضي عودت و نسخه هاي الکترونيکي، به مرکز اطلاعات و مدارک علمي ايران تحويل داده مي شود.
7- تکميل پرسشنامه مرکز اطلاعات و مدارک علمي ايران براي مدارک کارشناسي ارشد و دکتري و روگرفت آن.
8- خلاصه رساله به زبان فارسي براي مدرک دکترا در پشت پرسشنامه (حداقل 10 سطر).
9- اصل و روگرفت صفحات گذرنامه دوران تحصيل.
10- روگرفت شناسنامه.
11- دو قطعه عکس (4 × 3) براي هر دوره تحصيلي که در پشت آن مشخصات کامل ذکر شده است.
12- هزينه ارزشيابي مدارک تحصيلي به حساب 90008، بانک ملي، شعبه پارسا، کد 974. برابر موارد ذيل به نام اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و به نام متقاضي واريز و اصل فيش و رو گرفت آن ارائه گردد.
• کارداني (فوق ديپلم): 27،500 (ريال)
• کارشناسي (ليسانس): 55،000 (ريال)
• کارشناسي ارشد (فوق ليسانس): 100،000(ريال)
• دکتري: 120،000 (ريال) |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | مراجعه حضوری - پست - اینترنت
| مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند:
1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه
2. ثبت نامه در دبیرخانه
3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره
4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی
5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس
6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره
7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل
8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه
9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانش آموختگان | | | | |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- مراجعه به واحد کنسولي دانشجويان غير ايراني (اطاق 402) و ارائه گواهي اشتغال به تحصيل توسط متقاضي
2- صدور نامه براي وزارت امور خارجه توسط کارشناس کنسولي
3- انتقال نامه به اطاق 409 جهت امضاي مدير کل و يا معاون توسط متقاضي
4- انتقال نامه به دبيرخانه (اطاق 404) جهت ثبت و ممهور نمودن توسط متقاضي
5- انتقال نامه به وزارت امور خارجه توسط متقاضي |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | فرم خروج از کشور براي سفرهاي علمي و زيارتي | | 1- مراجعه به دانشگاه محل تحصيل و اخذ فرم خروج از کشور توسط متقاضي
2- مراجعه به اطاق 410 به همراه فرم فوق
3- تاييد فرم فوق توسط مسئول واحد
4- مراجعه به اطاق 410 جهت ممهور نمودن فرم فوق
5- مراجعه به سازمان وظيفه عمومي ناجا جهت سپردن وثيقه و صدور مجوز خروج
6- مراجعه به اداره گذرنامه جهت صدور گذرنامه و درج مجوز خروج در آن |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | مراجعه حضوري - از طريق مکاتبه پستي - از طريق اينترنت | 1- ارائه نامه از دانشگاه به کنسولي دانشجويان غير ايراني از طريق پست يا مراجعه حضوري
2- تهيه نامه براي وزارت امور خارجه توسط واحد کنسولي (اطاق 402)
3- امضاء نامه توسط مدير کل و يا معاون مدير کل (اطاق 409)
4- ثبت و ممهور نمودن نامه توسط دبيرخانه (اطاق 404) |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- اخذ مدارک مورد نظر از دانشگاهها و موسسسات آموزش عالي مربوط توسط متقاضي
2- ارائه مدارک فوق به واحد آموزش رايگان ( اطاق 406 )
3- بررسي و تاييد ابتدايي مدارک توسط کارشناس واحد فوق ( اطاق 406)
4- تاييد مدير کل و يا معاون مدير کل ( اطاق 409 )
5- تاييد نهايي و ممهور نمودن مدارک توسط کارشناس ( اطاق 406 )
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | فرمهاي مربوطه | | 1- گرفتن ريز نمرات از دانشگاهها و موسسات مربوطه (توسط دانشجو)
2- مراجعه به وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري - معاونت دانشجويي همراه با مدارک مورد نياز
3- بررسي و تاييد اوليه مدارک توسط کارشناسان مربوطه( اطاق 406)
4- تاييد مدير کل و يا معاون مدير کل( اطاق 409)
5- تاييد نهايي مدارک (اطاق 406) |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- مراجعه به سازمان سنجش آموزش کشور و اخذ گواهي مورد نظر ممهور به مهر سازمان سنجش آموزش کشور |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- گرفتن سرفصل و شرح دروس مربوطه از سايت وزارت علوم
2- مراجعه به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري - دفتر گسترش و برنامهريزي جهت ممهور نمودن تمام صفحات شرح دروس
3- مراجعه به اداره کل امور دانشجويان داخل - اداره خدمات آموزش رايگان- اطاق 406 به همراه اصل مدارک
4- بررسي و تاييد مدارک فوق توسط کارشناس مربوطه
5- تاييد و امضا توسط مدير کل يا معاون مدير کل (اطاق 409 )
6- تاييد نهايي مدارک فوق توسط کارشناس - ( اطاق 406 ) |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- دريافت نامه فارغ التحصيلي از دانشگاه يا مراجعه حضوري دانشجو
2- بررسي پرونده و عدم بدهي وام و نيز موارد ديگر توسط كارشناس مربوط
3- صدور نامه (اخذ دانشنامه و ريزنمرات براي دانشجويان بورسيه و غير بورسيه
4- بررسي دانشنامه و ريز نمرات از نظر ذكر تابعيت و گذرنامه و امضاءو...
5- امضاي مدارك و مراحل مهمور به مهر تاييد
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- ارسال نامه با ارائه گزارش و دلايل توجيهي و و امكانات دانشگاه مبني بر پذيرش دانشجوي غير ايراني
2- صدور دستور لازم روي نامه از سوي مديريت محترم
3- بررسي مورد در ادراه دانشجويان غير ايراني و اخذ مستندات
4- طرح موضوع در حوزه مديريت و يا شوراي بورس بر حسب نظر مدير كل محترم
5- اخذ نظر مثبت يا منفي شوراي بورس و يا اداره كل و ارسال جوابيه
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | ارسال نامه و ابلاغ اعتبار | 1- تنظيم مبالغ كمك هاي اموزشي و رفاهي (بيمه) بر اساس تعداد دانشجويان معرفي شده هر نيمسال
2- تنظيم ليست كمك هزينه تحصيلي دانشجويان در نرم آفزار مربوطه بر اساس اشتغال به تحصيل بودن آنان
3- صدور نامه هاي لازم و طي مراحل اداري
4- ارسال نامه هاي مالي به ذيحسابي وزارت
5- ابلاغ اعتبار از سوي ذيحسابي وزارت به دانشگاهها
6- پرداخت كمك هزينه ها از سوي دانشگاهها به دانشجويان
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | 1- اخذ نمرات پيش دانشگاهي دوره هاي كارشناسي از مركز آموزش قزوين
2- تعيين محل دانشگاه بر اساس ظرفيت و نوع رشته و نظر قطعي مديريت
3- ارائه اخذ پذيرش به دوره هاي دكترا و كارشناسي ارشد بر اساس نوع رشته و ظرفيت دانشگاهها و دانشگاه مربوط
4- صدور حكم ثبت نام و بورس و طي مراحل اداري امضاء و ثبت
5- ارسال حكم معرفي دوره كارشناسي ه نماينده دانشگاه بين المللي امام خميني (ره)
6- اخذ جوابيه دانشگاه مبني بر پذيرش د.ره تحصيلات تكميلي
7- صدور حكم ثبت نام براي دوره دكترا و كارشناسي ارشد و طي مراحل اداري
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | مراجعه حضوري – از طريق پست و اينترنت | 1- ارسال مدارك و پرونده از سوي سازمانها و امورخارجه بر اساس تفاهم نامه ها
2- ارسال مدارك و پرونده داوطلبان از سوي دانشگاهها (براي پذيرش غير بورسيه ) يا متقاضيان به صورت شخصي
3- بررسي اوليه مدارك و تكميل نقص آنها
4- تاييديه اوليه و آماده سازي براي شوراي بورس دانشجويان غير ايراني
5- طرح پذيرش پرونده ها در شوراي بورس و اخذ مجوز موافقت يا مخالفت شوراي بورس
6- اعلام نتيجه به مرجع يا سامزان معرف يا به شخص متقاضي
7- صدور رواديد تحصيلي براي پذيرفته شدگان
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | مراجعه حضوري – از طريق پست | 1. برنامه ريزي اردوي نوروزي و تابستاني بر اساس برنامه پيشنهادي دانشگاهها و تعداد دانشجويان
2. تنظيم بودجه ي لازم و ارسال نامه ها به دانشگاههاي اصلي براي برنامه¬ريزي و ارائه گزارش اردوها
3. برنامه ريزي چندماهه جشن دانش آموختگي و جشنواره ملل در قالب يك ستاد
4. تنظيم بودجه لازم جشن و اجراي كار در مراحل زمان بندي شده از سوي ستاد اجرايي |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | مراجعه به دانشگاه محل خدمت جهت تنظيم تعهد نامه محضري مبني بر انجام خدمت دو برابر مدت تحصيل
مراجعه به دانشگاه پذيرفته شده در دوره دکتري و اخذ گواهي قبولي
مراجعه به اطاق 410 و اخذ نامه درخواست ترخيص به سازمان وظيفه عمومي ناجا
مراجعه به دبيرخانه (اطاق 404) جهت ثبت نامه
مراجعه به سازمان وظيفه عمومي ناجا جهت صدور مجوز ترخيص از خدمت
|
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | http://www.msrt.ir/sites/ddstu/Lists/List3/NewForm.aspx?Source=http://www.msrt.ir/sites/ddstu/Lists/List3/AllItems.aspx | - از طريق پرتال وزارت به آدرس ddstu.msrt.ir قسمت انتقال دانشجو از خارج به داخل.
- از طريق مراجعه به دانشگاهها و موسسات آموزش عالي داخل
- حضوري | |
| اداره كل امور دانشجويان داخل | | | | پس از مشخص شدن نتايج آزمون رشته فوق، دانشگاه مشخصات پذيرفته شدگاني را که مشمول هستند و تمايل به پذيرش آنان را دارد با توجه به بخشنامه مربوط درخواست صدور مجوز ادامه ادامه تحصيل آنان را به اداره کل امور دانشجويان داخل ارسال مي نمايد و واحد نظام وظيفه پس از جمع آوري درخواسته براي حداکثر 10% پذيرفته شدگان کل اين رشته در سراسر کشور درخواست مجوز فوق را از ستاد کل نيروهاي مسلح با امضاي وزير را مي نمايد. |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | 1- متقاضي به همراه مدارك مورد نياز به اداره كل دانشجويان داخل مراجعه كرده و مدارك را به مسئول مربوطه تحويل ميدهد.
2- مسئول مربوطه مدارك را بررسي كرده و در صورت ناقص بودن مراتب جهت تكميل مدارك به متقاضي منعكس ميشود.
3- درصورت تكميل بودن مدارك با توجه به مدت زمان تحصيل ، انجام يا عدم انجام خدمت ، كل تعهدات يا باقيمانده تعهدات نسبت به محاسبه ارزش تحصيل اقدام ميشود.
4- مسئول مربوطه شماره حساب و شعبه مورد نظر را براي واريز مبلغ به متقاضي معرفي ميكند.
5- متقاضي پس از واريز مبلغ، فيش پرداختي را به اداره كل دانشجويان و مسئول ذي ربط جهت كنترل ارائه ميكند.
6- مسئول مربوطه با دانشگاه ذيربط درخصوص ارائه اصل دانشنامه به شرط عدم بدهي دانشجو به صندوق دانشجويان مكاتبه ميكند.
7-متقاضي نامه فوق را به دانشگاه محل تحصيل ارائه ميكند تا نسبت به ارائه اصل دانشنامه به متقاضي اقدام گردد.
|
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | الف ) اداره اعزام
1ـ ارائه فرم كامپيوتري براي متقاضي توسط اداره اعزام اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج
2ـ تكميل فرم توسط متقاضي و ارسال فرم به همراه مدارك به اداره اعزام .
3ـ مدارك توسط رئيس اداره اعزام بررسي و در سيستم لحاظ مي شود .
4ـ همزمان متقاضي به واحد زبان مراجعه و تعيين سطح مي شود .
5ـ پس از كسب حد نصاب امتياز لازم در آزمون زبان ، مراتب به اداره اعزام منعكس مي شود .
6ـ اداره اعزام درخصوص دريافت ريزنمرات و مدرك مقطع ليسانس و فوق ليسانس متقاضي با اداره كل امور دانشجويان داخل مكاتبه مي كند .
7ـ اداره كل امور دانشجويان داخل مراتب را به دانشگاه منعكس كرده و درخواست ارائه مدارك يادشده را مي كند.
8ـ موارد ياد شده پس از دريافت از دانشگاه به اداره اعزام ارائه مي شود .
9ـ ريز نمرات در اداره اعزام ترجمه شده و به فرد متقاضي تحويل مي شود تا متقاضي نسبت به اخذ پذيرش از كشور مقصد اقدام كند ( 2 الي 8 ماه )
10ـ در اين مدت اداره اعزام با دانشگاه محل تحصيل متقاضي مكاتبه كرده تا سهميه قبولي وي ، گرايش مورد نياز ، تخصص و تز مشخص و ارسال گردد .
11ـ دانشگاه موارد را بررسي و سپس مراتب را به اداره اعزام اعلام مي نمايد .
12ـ اداره اعزام موارد را دريافت نموده و پس از درج در سيستم و انجام اصلاحات لازم ،فرد متقاضي را براي پيگيري نسبت به اخذ پذيرش يا اعلام نياز مطلع مي كند .
13ـ پس از اخذ پذيرش ، متقاضي به اداره اعزام مراجعه تا پذيرش وي به كشوري كه داراي سرپرستي مي باشد ارسال تا مورد تاييد قرار گيرد .
14ـ پس از تائيد پذيرش براي مشاوره علمي ارسال و مورد بررسي قرار مي گيرد .
15ـ اداره اعزام موضوع پذيرش را به دانشگاه مورد نظر ارسال تا نسبت به تامين نياز ، اعلام نظر گردد
16ـ اداره اعزام پس از دريافت تاييديه دانشگاه ، پرونده را به شوراي كميته بورس ارسال مي كند در آنجا براي اجرا به اداره اعزام ابلاغ مي شود .
17ـ اداره اعزام طي نامه اي فرد متقاضي را مطلع و همچنين درخصوص افرادي كه مستخدم دستگاهها و عضو هيات علمي دانشگاهها مي باشند با دستگاه آنها مكاتبه شده تا موافقت خود را با ماموريت تحصيلي و تقبل هزينه و واريز آن به حساب وزارت علوم اعلام نمايند .
18ـ اداره اعزام پس از دريافت پاسخ مثبت از دستگاههاي مورد نظر نسبت به مكاتبه با وزارت امور خارجه در خصوص صدور گذرنامه ، اداره تعهدات درخصوص اخذ وثيقه ملكي اقدام مي نمايد .
19 ـ وزارت امور خارجه فرد متقاضي را به همراه مدارك مربوطه خصوصاً نامه دال بر تامين مالي به سفارت كشور مقصد در تهران معرفي مي كند .
20ـ فرد متقاضي به سفارت مراجعه و ويزا دريافت كند .
21ـ پس از اخذ ويزا ، متقاضي به دفتر حقوقي مراجعه تا نسبت به ارائه وثيقه ملكي اقدام كند .
22ـ پس از انجام مراحل قانوني ، سابقه وثيقه از طريق دفتر حقوقي و اداره تعهدات به پرونده متقاضي منتقل و به اداره اعزام ارائه مي شود .
23ـ مراتب توسط اداره اعزام به اداره بورس داخل محول شده تا حكم بورس اعزام افراد توسط معاونت دانشجويي صادر گردد .
24ـ سابقه حكم و پرونده به اداره كارشناسي ارسال مي گردد .
ب ـ اداره کارشناسی
25ـ افراد متقاضی ( دانشجویان ) برای دریافت مجوزهای زیر به اداره کارشناسی مراجعه می نمایند :
ـ معرفی نامه دریافت بلیط رفت و برگشت به کشور محل تحصیل
ـ مجوز دریافت هزینه تحصیلی اولیه دانشجووخانواده
ـ معرفی نامه برای بانک جهت دریافت ارز مسافرتی به نرخ واریز نامه
26ـ دانشجویان پس از عزیمت به کشور محل تحصیل و استقرار، مدارک ذیل را به دفاتر سرپرستی دانشجویان در سفارتخانه تحویل دهند ( در غیر اینصورت به اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج ارسال کنند )
ـ لاشه های بلیط استفاده شده
ـ گواهی ثبت نامه در دانشگاه یا دوره های زبان
ـ تصویر صفحات گذرنامه دانشجو و خانواده
ـ افتتاح حساب بانکی و ارسال آدرس و شماره آن به دفاتر سرپرستی
27ـ دانشجویان بایستی هر ساله دور بار گزارش تحصیلی و تایید استاد راهنما را برای بررسی وضعیت تحصیلی از طریق دفاتر سرپرستی به اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج ارسال دارند.
|
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | 1ـ متقاضي مدارك را تكميل مي كند و به اداره بورس تحويل مي دهد .
2ـ پس از بررسي مدارك توسط مسئول مربوطه ، موضوع از طريق اداره بورس با دفتر سرپرستي واقع در كشور مورد نظر پذيرش تحقيقاتي مطرح و نهايتاً تاييديه اخذ مي شود .
3ـ فرم شورا توسط مسئول ذي ربط تکمیل شده و فرم نظام وظيفه براي تكميل به متقاضي ارائه مي گردد.
4ـ فرم ها پس از تكميل و تاييد رئيس اداره بورس براي بررسي به شوراي اداره اعزام ارسال مي شود .
5ـ موضوع در شورا مطرح و در صورت عدم اشكال تائيد مي شود .
6ـ پرونده پس از تصويب به اداره بورس عودت داده مي شود .
7ـ ميزان وثيقه ملكي در اداره بورس محاسبه و طی نامه به دفتر حقوقي معرفي مي شود .
8ـ دفتر حقوقي پس از بررسي موارد و انجام اقدامات مقتضي ، طي نامه سند تعهد ملكي را براي دفتر ذي ربط ( اداره بورس و امور دانشجويان خارج ) ارسال مي كند.
9ـ مدارك بررسي، و در صورتيكه اعزام شونده مشمول خدمت باشد موضوع به اداره نظام وظيفه منعكس مي شود .
10ـ اداره نظام وظيفه پس از بررسي موضوع از وزارتخانه مي خواهد تا نسبت به ارائه وثيقه اقدام نمايد .
11ـ در صورتيكه فرد متقاضي مشمول نباشد فرد به اداره تسهيلات دانشجويي معرفي تا نسبت به اخذ گذرنامه اقدام شود .
12ـ پس از اخذ گذرنامه فرد به اداره اعزام معرفي مي گردد .
13ـ اداره اعزام نسبت به تامين مالي و حكم ارزي اقدام كرده و پرونده را به اداره بورس ارائه مي كند.
14ـ اداره بورس پرونده را به واحد كارشناسي ارائه مي كند .
15ـ پس از بازگشت اعزام شونده ( 6 ماه بعد ) در صورت عدم وجود بدهي ارزي و مشكل نظام وظيفه موضوع به دفتر حقوقي براي آزادسازي وثيقه منعكس مي شود |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | |
الف ـ اقدامات اوليه
1- داوطلب به نمايندگي كشور خود مراجعه و فرم درخواست را دريافت ميكند.
2- فرم تكميل شده را به مسئول سفارت تحويل ميدهد.
3- مدارك از طريق سفارت به دانشگاه امام خميني(ره) ارسال ميگردد.
4- در دانشگاه امام خميني (ره) طبق مقررات پذيرش، بررسي اوليه صورت ميگيرد و سپس به معاونت دانشجويي ارسال ميگردد.
5- درصورتيكه مقاطع تحصيلي كارشناسي به بالا باشد موارد به اداره دانش آموختگان ارسال ميشود.
6- پس از تأييد مدارك، مراتب به اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج ارائه ميگردد.
7- براساس جدول تعيين سهميه پذيرش پروندههاي افراد براي طرح در كميته طبقهبندي ميشود.
8- پس از بررسي پروندهها در كميته نتايج حاصله به وزارت امور خارجه منعكس ميشود.
9- وزارت امور خارجه مراتب را به داوطلب و نمايندگي كشور متبوع جهت صدور رواديد تحصيل براي عزيمت به ايران اعلام ميكند.
10- به دانشگاه امام خميني (ره) جهت تشكيل دورههاي آموزشي مربوط به كلاسهاي زبان فارسي و موارد ديگر اطلاع داده ميشود.
11- پيگيري پس از برگزاري دورههاي آموزشي دانشجو براي آگاهي از وضعيت تحصيلي دانشجو توسط اداره كل بورس و امور دانشجويان خارجي صورت ميگيرد.
ب ـ تعين محل تحصيل دانشجويان اتباع خارجي
12- پس از طي موفقيت آميز دوره آموزشي توسط دانشجو ، محل تحصيل در كميته جانبي مطرح و تعيين ميشود.
13- نتيجه كميته در قالب حكم براي اجرا به دانشگاه ذيربط اعلام ميشود.
14- مراكز آموزشي براي امور توجيهي از افراد ثبت نام ميكند.
15- پس از طي دوره يادشده حكمها براي افراد تحويل داده شده تا براي ثبت نام به دانشگاههاي ذيربط مراجعه نمايند.
ج ـ كمك هزينه تحصيلي و مسكن دانشجويان اتباع خارجي
16- ليست كمك هزينه از سوي اداره كل بورس و امور دانشجويان خارجي تهيه و به همه دانشگاهها ارسال ميشود.
17- موارد ياد شده توسط امور مالي بررسي و به ذيحساب دانشگاهها ابلاغ مي شود.
18- براساس ليست و مبالغ ابلاغي ذيحساب دانشگاهها اقدام به هزينه نمودن اعتبارات ميكنند.
19- از سوي اداره كل بورس و امور دانشجويان خارجي حكم بورس براي دانشجو و رونوشت براي واحدهاي مختلف دانشگاه ارسال ميشود.
|
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | 1ـ درخواست توسط متقاضي به اداره بورس ارائه مي شود .
2ـ اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج موضوع را به اطلاع دانشگاه محل تحصيل متقاضي مي رساند .
3ـ پس از بررسي موضوع توسط دانشگاه مبنی براينكه طولاني بودن دوره تحصيل بر عهده دانشجو بوده به اداره بورس داخل منعكس مي شود .
4ـ اداره بورس داخل موضوع را کنترل و بررسي كرده، در صورتيكه پرونده قبلاً تمديد نشده باشد پرونده تمديد مي گردد .
5ـ تمديد بورس متقاضي به امضاء معاونت دانشجويي ( معاون وزير ) خواهد رسيد |
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | 1ـ فرد متقاضی به اداره بورس مراجعه کرده و مدارک خود را به کارشناس ذیربط ارائه می کند .
2ـ مدارک از حیث امتیازات جداول ارتقاء ، حکم های کارگزینی ، سن و... کنترل، و پس از تکمیل پرونده به مسئول ذی ربط ارائه می شود.
3ـ مسئول ذی ربط پرونده را از این جهت که فرد متقاضی شخصاً پذیرش اخذ کرده یا اداره بورس، مورد بررسی قرار داده،وبادانشگاه مورد نظر مکاتبه می نماید.
4ـ پس از اخذ پذیرش فرم تعهد محضری به متقاضی ارائه و در دفتر حقوقی تنظیم و مراتب به اداره بورس منعکس می شود.
5ـ اداره بورس پس از بررسی مدارک نسبت به صدور مجوز ثبت نام و هزینه تحصیلی اقدام می کند.
6ـ اگر فرد متقاضی از طرف اداره بورس به دانشگاه معرفی شده باشد به آن اداره مراجعه کرده و معرفی نامه برای دانشگاه درخواست می کند.
7ـ درخواست در شورای پذیرش داخل مطرح شده ، در صورت موافقت، دانشجو رسماً به دانشگاه معرفی می شود.
8ـدانشگاه پس از بررسی مراتب ، نتیجه را به اداره بورس منعکس می کند.
9ـ در صورت مثبت بودن پاسخ متن تعهد محضری به متقاضی ارائه تا پس از تنظیم در دفتر حقوقی نسبت به صدور مجوز ثبت نامه اقدام شود.
|
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | | 1ـ پس از تکمیل پرونده ، متقاضی از طرف دانشگاه محل تحصیل به اداره بورس داخل معرفی میشود.
2ـ مدارک از حیث اینکه متقاضی سهمیه وزارتخانه هست یا خیر مورد بررسی کارشناسی قرار می گیرد.
3ـ پس از کنترل و اطمینان از تکمیل بودن مدارک ، موارد در سیستم درج و به مسئول ذی ربط ارجاع می شود.
4ـ مسئول ذی ربط حکم را تنظیم و برای امضا به معاونت دانشجویی ارسال می گردد.
5ـ حکم توسط معاونت امضاء شده و نسخه ای از آن به دفتر نظارت و ارزیابی ، اداره بورس داخل ، دانشگاه های محل تصیل و برای دانشجو ارائه می گردد.
|
| اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | | |
1- فرد متقاضي یا خانواده ايشان (دانشجو) به اداره تسهيلات مراجعه كرده و تقاضاي مدرك ميكند.
2- مسئول ذيربط پس از بررسي ، متقاضي را به اداره كل دانش آموختگان معرفي ميكند.
3- در اداره مذكور از متقاضي یا خانواده ايشان درخواست ميشود كه نسبت به تكميل مدارك اقدام كند.
4- مدارك و فرم تكميل شده به كارشناس ذيربط اداره كل دانش آموختگان تحويل داده ميشود و ايشان موضوع را به كميسيون ارزشيابي برای ارزيابي ارائه می کند.
5- پس از ارزيابي، موضوع به اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج مبني بر ارزيابي متقاضي منعكس ميشود.
6- اداره كل بورس(اداره تسهيلات) پس از بررسي موضوع، درصورتيكه مشمول داراي گذرنامه باشد به نظام وظيفه معرفي ميشود.
7- درصورتيكه خانواده وي در دسترس باشد، نظام وظيفه پس از دريافت نامه و اطلاع از موضوع آن نسبت به استعلام از اداره تسهيلات اقدام ميكند.
8- اداره تسهيلات پس از دريافت نامه پاسخ لازم را ارائه ميكند.
9- درصورتيكه متقاضي ترك تحصیل كرده باشد:
- مدارك ايشان تكميل باشد، كارشناس نامه واصله از محل تحصيل را تأييد نموده و به نظام وظيفه اعلام ميكند.
- اگر مدارك ناقص باشد موضوع به اطلاع وزارت امور خارجه رسيده تا از كشور محل تحصيل استعلام شود.
10- جوابيه وزارت امور خارجه مورد بررسي قرار گرفته و مراتب به نظام وظيفه اعلام ميشود.
|