| | دریافت شکایات وارسال آن به واحد مربوطه وارسال پاسخ به متشاکی پس از بررسی وکارشناسی | دریافت شکایات وارسال آن به واحد مربوطه وارسال پاسخ به متشاکی پس از بررسی وکارشناسی | رسیدگی به شکایات وپاسخ به متشاکی | | تهران-شهرک غرب-میدان صنعت-بلوارخوردین-خیابان هرمزان-نبش پیروزان جنوبی-وزارت علوم تحقیقات وفناوری-طبقه اول – دفتربازرسی وپاسخگویی به شکایات کلیه دانشگاههاوموسسات آموزش عالی وابسته به وزارت متبوع و حوزه های ستادی
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 | سازمان سنجش آموزش عالی دفتر گسترش آموزش عالی دفترامورآموزشی دفترنظارت وارزیابی آموزش عالی دفترآموزشهای آزاد اداره کل اموراداری دفتر حقوقی دفترحراست مرکزی
| | مراجعه حضوری پست |
- دریافت شکایت
- مطالعه وبررسی شکایت
- ارسال به واحد شکایت شده برای دریافت پاسخ
- مطالعه وبررسی شکایت ودرصورت لزوم ارسال آن به دفاتر مربوطه برای کارشناسی
- دریافت پاسخ کارشناسی
- ارسال آن به متشاکی
| دو الی سه ماه | 82234257 | | د | حوزه وزیر | دفتر وزارتی | | |
| | بازرسی و رسیدگی به شکایات | بازرسی و رسیدگی به شکایات | رسیدگی به شکایات در مرحله دوم تجدیدنظر | قانون گزینش کشور و ایین نامه اجرایی آن و همچنین بخشنامه ، تصویب نامه و دستورالعملهای مربوطه | هیأت مرکزی گزینش کارکنان وزارت علوم تحقیقات و فناوری - واحد نظارت ، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات | آقای مهدی کلاری | ساعات اداری - شنبه تا چهارشنبه - ساعت 8:30 لغایت 16:30 | هسته گزینش کارکنان دانشگاه مربوطه و سایر دستگاهها حسب مورد | | مراجعه حضوری - پست | 1- درخواست داوطلب جهت رسیدگی به پرونده گزینشی (شکوائیه) 2- درخواست پرونده گزینشی از هسته مربوطه 3- بررسی و کار کارشناسی بر روی پرونده 4- طرح در هیات مرکزی و ابلاغ رای به هسته مربوطه
| | 82234140-021 | - | ب | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دبيرخانه هيأت مركزي گزينش كاركنان | | |
| | بهبود سیستم ها و فرایندهای انجام کار | بهبود سیستم ها و فرایندهای انجام کار | 1- استقرار مناسبترين سيستم ها، روشها و شيوه هاي انجام کار. 2- اصلاح روشهای انجام کار به منظور ایجاد سهولت و افزایش سرعت و دقت در خدمت رسانی به مردم
| مصوبات شوراي عالي اداري | تهران - شهرک غرب – میدان صنعت – بلوار خوردین- خیابان هرمزان – نبش پیروزان جنوبی – وزارت علوم- طبقه 8- دفترتحول اداری و بهره وری. | مهدیه بختیاری | ساعت 16-8 | دانشگاهها | نمودار ترکیبی شناخت فعالیتهای فرآیند | مراجعه حضوری - | تشخیص و بیان مشکل – تهیه وتنظیم طرح مقدماتی تجزیه وتحلیل- جمع آوری و ثبت اطلاعات – تجزیه و تحلیل اطلاعات – پیشنهادهای اصلاحی- تهیه وتنظیم گزارش نهایی – اجرا و استقرار طرح پیشنهادی-نظارت بر اجرای طرح و ارزیابی نتیجه | | 82233373-021 | | ب | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دفتر تحول اداري و بهره وری | | |
| | ارزیابی نشریات علمی – پژوهشی و علمی – ترویجی کشور | ارزیابی نشریات علمی – پژوهشی و علمی – ترویجی کشور | ارزیابی اولیه نشریات علمی جهت ارائه به کارگروه تخصصی جهت دریافت نظرات کارشناسانه در مورد شاخصهای کیفی ارزیابی و نتیجه نهایی | آئین نامه های کمیسیون نشریات علمی کشور | تهران شهرک غرب- میدان صنعت- بلوار خوردین- خیابان هرمزان- نبش پیروزان جنوبی- وزارت علوم، تحقیقات و فناوری- طبقه 11- دفتر امور پژوهشی | مهدی موحد رستگار (کارشناس ارزیابی نشریات علمی) | روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 12- 8 و 15:30- 13 | 1- کمیسیون انجمن های علمی کشور 2– دانشگاهها 3- مؤسسات پژوهشی کشور 4- انجمن های علمی صاحب نشریه | فرم ها | | 1- دریافت 3 شماره اخیر به همراه پرسشنامه های تکمیلی از سوی مدیران مسئول و سردبیران نشریات علمی 2- ارزیابی نشریات براساس فرم ارزیابی در مورد شاخصهای کمی 4- دریافت نتیجه نهایی 5- ابلاغ به نشریات | به طور میانگین برای هر نشریه از ابتدا تا انتهای ارزیابی اولیه دو ساعت انجام کامل ارزیابی یک نشریه و طرح در کارگروه و ابلاغ نامه ارزیابی یک هفته
| 82233529-021 | | الف | معاونت پژوهشي | دفتر امور پژوهشي و برنامه ریزی | | |
| | صدور اعتبار علمی ـ پژوهشی و علمی ـ ترویجی نشریات علمی کشور | صدور اعتبار علمی ـ پژوهشی و علمی ـ ترویجی نشریات علمی کشور | بررسی و صدور اعتبار علمی ـ پژوهشی و علمی ـ ترویجی برای نشریات علمی داخلی | آئین نامه تعیین اعتبار مجلات علمی کشور ( وزارت علوم، تحقیقات و فناوری) | تهران شهرک غرب- میدان صنعت- بلوار خوردین- خیابان هرمزان- نبش پیروزان جنوبی- وزارت علوم، تحقیقات و فناوری- طبقه 11- کمیسیون بررسی نشریات علمی کشور. | 1- سیده زهراهما سجادی 2-اعظم علی آبادی3- ساحل عجزه زیارانی 4-فاطمه سادات باقری.
| روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 12 و 13 الی 15:30. | کمیسیون انجمنهای علمی کشور ـ دانشگاههاو موسسات علمی و پژوهشی | فرم های مربوط به سردبیر و مدیر مسئول و هیأت تحریریه | |
- بررسی مدارک ارسالی توسط کارشناس مربوطه
- قراردادن نشریات در کارگروه مربوطه
- اعلام توصیه های لازم برای بهبود وضعیت نشریه و یا تأئید اعتبار علمی نشریات و یا تعیین داور
- درصورت تأئید اعتبار علمی در کمیسیون اصلی تصویب خواهد شد
| حدوداً 3ماه |
- 82233583-021 (اعظم علی آبادی) کارگروه هنر و داوری ها
- 82233582-021 (سیده زهرا – هما سجادی) کارشناس مسئول
- 82233587-021 (ساحل عجزه زیارانی) کارگروه علوم انسانی و فنی مهندسی
- 82233584-021 ( فاطمه سادات باقری) کارگروه کشاورزی و علوم پایه
| | ص | حوزه وزیر | دفتر امور پژوهشي و برنامه ریزی | | |
| | آموزش کارکنان وزارتخانه | آموزش کارکنان وزارتخانه | 1-افزایش کارائی و اثر بخشی در ارائه خدمات دولتی و بهبود میزان پاسخگویی به ارباب رجوع ، 2- ارتقا سطح کیفی سرمایه انسانی 3- توسعه آگاهی های عمومی کارکنان دولت بمنظور افزایش کیفیت ارائه خدمات 4- توانمندسازی کارکنان دولت برای ارتقا به رده های شغلی بالاتر 6- رشد فضائل اخلاقی ، فرهنگ سازمانی و بهبود روابط انسانی کارکنان دولت 7- ایجاد ارتباط شفاف و مشخص بین نظام آموزش کارکنان با سایر نظامهای استخدامی | مصوبات و بخشنامه های آموزشی- دستور العمل آموزش کارکنان و مدیران ضمن خدمت | تهران - شهرک غرب – میدان صنعت – بلوار خوردین- خیابان هرمزان – نبش پیروزان جنوبی – وزارت علوم، تحقیقات و فناوری - طبقه8- معاونت طرح و توسعه دفتر تحول اداری و بهره وری | زهرا بیطرفان ( کارشناس مسئول امورآموزش )- عصمت فراهانی (کارشناس آموزش) | 8:15الی 15:30 | 1- کلیه دانشگاهها و موسسات آموزش عالی مصوب وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری 2- کلیه ادارات و موسسات و مراکز تابعه وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری 3- سازمان سنجش و آموزش کشور4-سازمان مدیریت و برنامه ریزی آموزشی | فرم شرکت در کلاس-فرم تحویل کتاب | | 1- هماهنگي و مشخص کردن عناوين دوره آموزشي 2- ارسال بخشنامه آموزش به کليه واحدها جهت معرفي افراد 3- جمع آوري اطلاعات واحدها و تعيين نفرات شرکت کننده 4- بررسي موسسات آموزشي جهت انتخاب موسسه طرف قرارداد 5- تاييد موسسه آموزشي جهت انعقاد قرارداد 6- تنظيم قرارداد و هماهنگي جهت انعقاد قرارداد 7- ثبت کامپيوتري ليست افراد معرفي شده 8- مکاتبه با کارگزيني جهت کنترل وضعيت استخدامي افراد معرفي شده 9- بررسي ليست توسط کارگزيني 10- تاييد اسامي توسط کارگزيني 11- ارسال اسامي افراد مجاز به شرکت در دوره 12- گروهبندي معرفي شدگان 13- تعیین برنامه زمانبندی کلاسها 14- تعيين مکان کلاسها 15- نصب آگهي شروع کلاسهاي آموزشي و اسامي افراد شرکت کننده در دوره 16- شروع کلاسهاي آموزشي 17- نظارت و ارزيابي کلاس توسط کارشناسان آموزش 18- ارسال نامه به امور مالي براي پرداخت وجه قرارداد بر اساس قرارداد 19- پيگيري پرداخت وجه 20- دريافت کتاب از موسسات 21- تحويل کتاب به شرکت کنندگان در دوره 22- برگزاري ازمون نهايي از شرکت کنندگان 23- ارسال ليست آزمون به موسسات جهت صدور گواهينامه 24- صدور گواهينامه ها 25- دريافت گواهينامه هاي صادره از موسسات 26- تحويل گواهينامه هابه شرکت کنندگان
| 93 ساعت | 82233373 | | الف | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دفتر تحول اداري و بهره وری | | |
| | صدور تأييديههاي تحصيلي دانش آموختگان | صدور تأييديههاي تحصيلي دانش آموختگان | 1ـ صدور تأييديههاي تحصيلي داخل کشور و ارسال آنها به مراجع دولتي و بخش خصوصي و آموزشي جهت استعلام آنها 2ـ صدور دانشنامه هاي افتخاري شهداي زمان جنگ دانشگاه ها 3ـ صدور گواهي نامه هاي كارشناسي رشته نظامي و علوم دانشكده افسري نيروي زميني از اولين دوره تا سال 1357 4ـ صدور گواهي نامه هاي فوق ديپلم كمك مهندسي نيروي هوايي 5ـ صدور گواهي اعتبار دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي جهت ارائه به دانشگاههاي خارج از كشور 6ـ تاييد مدارك تحصيلي دانش آموختگان دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي جهت ترجمه 7ـ صدور تاييديه كلاسهاي اختصاصي قديمي بر اساس آراي شوراي عالي معارف، شوراي عالي فرهنگ و شوراي مركزي دانشگاهها
| - آيين نامههاي آموزش مصوب معاونت آموزش- مصوبات شوراي گسترش آموزش عالي - برنامههاي مصوب شورايعالي برنامهريزي - سوابق تحصيلي دانش آموختگان ارسالي از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي - تأييد مراتب قبولي دانشجويان توسط سازمان سنجش آموزش كشور | • تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. (لیست دانشگاه هایی که وزارت علوم، تأییدیه تحصیلی دانش آموختگان آن را صادر می کند، پیوست می باشد) • دانشگاه یا مؤسسات آموزشی محل تحصیل (لیست دانشگاه هایی که مستقلاً تأییدیه تحصیلی را صادر می کنند پیوست می باشد
| مرضیه قلی (رئیس اداره دانش آموختگان داخل) منصوره حسين زاده ـ مريم قربانخاني ـ مهري حدادي ـ فاطمه شريفيان ـ مريم لركيان
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دفتر گسترش آموزش عالی 3. سازمان سنجش آموزش كشور
| | | مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند: 1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه 2. ثبت نامه در دبیرخانه 3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره 4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی 5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس 6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره 7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل 8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه 9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری | 1 تا 3 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 10 روز (از طريق پست) | 82233020-021 | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | ارزشیابی مدارك تحصيلي صادره از دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي خارج از كشور و تعيين ارزش و تطبيق آن ها با مراجع تحصيلي در ايران | ارزشیابی مدارك تحصيلي صادره از دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي خارج از كشور و تعيين ارزش و تطبيق آن ها با مراجع تحصيلي در ايران | صدور ارزشنامه و صدور تاييديه هاي تحصيلي مدارك تحصيلي خارجي، بررسي كمي و كيفي نظام هاي مختلف آموزش عالي ، اعتبار سنجي دانشگاه ها و مراكز آموزش عالي خارج از كشور، تدوين و تنظيم ضوابط ارزشيابي مدارك تحصيلي خارجي و ارائه مصوبات كتاب " نظام ارزشيابي دانشگاه ها" و درج آن در پايگاه اطلاعاتي وزارت | مصوبات شورای ارزشیابی | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 4 ـ اداره كل دانش آموختگان | حوزه جمهوري هاي تازه استقلال يافته ـ خانم بهزادي ـ خانم نجفي حوزه آمريكاي شمالي ـ خانم طاهري ـ خانم كردعلي حوزه هند و شرق آسيا ـ خانم طاهري ـ خانم بندد كشورهاي انگلستان ، استراليا، ايرلند، انگليسي زبان ـ خانم خسروي ـ خانم فرادي كشور آلمان، اتريش و آلمان زبان ـ خانم خسروي ـ خانم فرادي كشور فرانسه، بلژيك و فرانسوي زبان ـ خانم قنادزاده كشورهاي اسكانديناوي ـ خانم قنادزاده كشورهاي عرب زبان ـ خانم نجفي كشورهاي تركيه ، يونان ، قبرس ـ خانم كردعلي
| روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | وزارت امور خارجه | فرم هاي تشكيل پرونده | | | براي ارزشيابي مدارك تحصيلي خارجي حداقل يك ماه ، صدور تاييديه تحصيلي (1 تا 2 ساعت از طريق مراجعه حضوري) 1 تا 10 روز (يا از طريق پست)، اعتبارسنجي دانشگاه ها و مراكز آموزش عالي 1 تا 6 ماه
| 82233020-021 | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | تبديل وضعيت استخدامي اعضاي هيات علمي از پيماني به رسمي آزمايشي در حوزه ستادي وزارت علوم، تحقيقات وفناوري | تبديل وضعيت استخدامي اعضاي هيات علمي از پيماني به رسمي آزمايشي در حوزه ستادي وزارت علوم، تحقيقات وفناوري | اجراي قوانين و مقررات مربوطه براي استخدام رسمي آزمايشي اعضاي هيات علمي | مقررات و دستورالعمل هاي استخدام اعضاي هيات علمي | تهران - شهرک غرب – میدان صنعت – بلوار خوردین- خیابان هرمزان – نبش پیروزان جنوبی – وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش ـ گروه تامين هيات علمي ـ قسمت تبديل وضعيت استخدامي | خانم جمشيد اصلي ـ خانم قوامي | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | دانشگاهها و واحدهاي تابعه وزارت علوم، تحقيقات و فناوري | برگه درخواست تبديل وضعيت استخدامي اعضاي هيات علمي حوزه ستادي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري | |
- ارائه اعلام نياز از واحد مربوطه به معاونت پشتيباني، حقوقي و امور مجلس وزارت
- ارسال نامه از معاونت مذكور به معاونت آموزشي و ارجاع از معاونت آموزشي به دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي .
- اخذ صلاحيت عمومي براي استخدام رسمي آزمايشي از هيات مركزي گزينش استاد .
- اخذ صلاحيت علمي از هيات مميزه مركزي يا دفتر گسترش آموزش عالي .
- تكميل فرم مربوط به درخواست تبديل وضعيت استخدامي از پيماني به رسمي آزمايشي .
- احراز شرايط مندرج در ماده 8 دستورالعمل اجرايي مصوبه مورخ 83/6/12 هيات امناي منطقه2 پژوهشي در خصوص اعضاي هيات علمي حوزه ستادي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
- طرح پرونده در كميته ترفيعات اعضاي هيات علمي حوزه ستادي .
- در صورت اخذ راي مثبت از كميته مذكور، ابلا تبديل وضعيت استخدامي از طريق دفتر نظارتوارزيابي آموزش عالي براي معاونت پشتيباني و امور مجلس با امضاي وزير علوم، تحقيقات و فناوري .
| در صورت تكميل مدارك، حداكثر يك روز | 82233921-021 | | ت | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | معرفي ده درصد برتر دانشجويان ممتاز در هر رشته محل | معرفي ده درصد برتر دانشجويان ممتاز در هر رشته محل | پذيرش بدون آزمون در دوره هاي بالاتر تحصيلي | آيين نامه پذيرش بدون آزمون دانشجويان ممتاز در دوره تحصيلي بالاتر | • تهران - شهرک غرب – میدان صنعت – بلوار خوردین- خیابان هرمزان – نبش پیروزان جنوبی – وزارت علوم- طبقه 12- دفترامور آموزشي و تحصيلات تكميلي و دبيرخانه شوراي هدايت استعدادهاي درخشان – گروه استعدادهاي درخشان • دانشگاه یا مؤسسات آموزشی محل تحصیل (دفتر استعدادهاي درخشان)
| كارشناسان گروه استعدادهاي درخشان | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي | | | 1- تكميل كاربرگ مربوط ازسوي دانشگاه در صورت تمايل به پذيرش افراد مشمول 2- استعلام از دبير خانه شوراي هدايت 3- بررسي و پاسخ از سوي دبيرخانه شوراي هدايت 4- پذيرش و ارسال رونوشت به دبيرخانه شوراي هدايت و سازمان سنجش از سوي دانشگاه
| 1 تا 4 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 2 روز (از طريق پست) البته اين در حالي است كه كار، نيازي به طرح در جلسه كميته كارشناسي يا شوراي هدايت نداشته باشد. | 63-82233861 | | م | معاونت آموزشي | دفتر امور آموزشي و تحصیلات تکمیلی | | |
| | لغو تعهد خدمت فارغ التحصیلان | لغو تعهد خدمت فارغ التحصیلان | | | تهران- شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | 1- متقاضي به همراه مدارك مورد نياز به اداره كل دانشجويان داخل مراجعه كرده و مدارك را به مسئول مربوطه تحويل ميدهد. 2- مسئول مربوطه مدارك را بررسي كرده و در صورت ناقص بودن مراتب جهت تكميل مدارك به متقاضي منعكس ميشود. 3- درصورت تكميل بودن مدارك با توجه به مدت زمان تحصيل ، انجام يا عدم انجام خدمت ، كل تعهدات يا باقيمانده تعهدات نسبت به محاسبه ارزش تحصيل اقدام ميشود. 4- مسئول مربوطه شماره حساب و شعبه مورد نظر را براي واريز مبلغ به متقاضي معرفي ميكند. 5- متقاضي پس از واريز مبلغ، فيش پرداختي را به اداره كل دانشجويان و مسئول ذي ربط جهت كنترل ارائه ميكند. 6- مسئول مربوطه با دانشگاه ذيربط درخصوص ارائه اصل دانشنامه به شرط عدم بدهي دانشجو به صندوق دانشجويان مكاتبه ميكند. 7-متقاضي نامه فوق را به دانشگاه محل تحصيل ارائه ميكند تا نسبت به ارائه اصل دانشنامه به متقاضي اقدام گردد.
| | | | ل | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | اعزام دانشجو | اعزام دانشجو | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | الف ) اداره اعزام
1ـ ارائه فرم كامپيوتري براي متقاضي توسط اداره اعزام اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج 2ـ تكميل فرم توسط متقاضي و ارسال فرم به همراه مدارك به اداره اعزام . 3ـ مدارك توسط رئيس اداره اعزام بررسي و در سيستم لحاظ مي شود . 4ـ همزمان متقاضي به واحد زبان مراجعه و تعيين سطح مي شود . 5ـ پس از كسب حد نصاب امتياز لازم در آزمون زبان ، مراتب به اداره اعزام منعكس مي شود . 6ـ اداره اعزام درخصوص دريافت ريزنمرات و مدرك مقطع ليسانس و فوق ليسانس متقاضي با اداره كل امور دانشجويان داخل مكاتبه مي كند . 7ـ اداره كل امور دانشجويان داخل مراتب را به دانشگاه منعكس كرده و درخواست ارائه مدارك يادشده را مي كند. 8ـ موارد ياد شده پس از دريافت از دانشگاه به اداره اعزام ارائه مي شود . 9ـ ريز نمرات در اداره اعزام ترجمه شده و به فرد متقاضي تحويل مي شود تا متقاضي نسبت به اخذ پذيرش از كشور مقصد اقدام كند ( 2 الي 8 ماه ) 10ـ در اين مدت اداره اعزام با دانشگاه محل تحصيل متقاضي مكاتبه كرده تا سهميه قبولي وي ، گرايش مورد نياز ، تخصص و تز مشخص و ارسال گردد . 11ـ دانشگاه موارد را بررسي و سپس مراتب را به اداره اعزام اعلام مي نمايد . 12ـ اداره اعزام موارد را دريافت نموده و پس از درج در سيستم و انجام اصلاحات لازم ،فرد متقاضي را براي پيگيري نسبت به اخذ پذيرش يا اعلام نياز مطلع مي كند . 13ـ پس از اخذ پذيرش ، متقاضي به اداره اعزام مراجعه تا پذيرش وي به كشوري كه داراي سرپرستي مي باشد ارسال تا مورد تاييد قرار گيرد . 14ـ پس از تائيد پذيرش براي مشاوره علمي ارسال و مورد بررسي قرار مي گيرد . 15ـ اداره اعزام موضوع پذيرش را به دانشگاه مورد نظر ارسال تا نسبت به تامين نياز ، اعلام نظر گردد 16ـ اداره اعزام پس از دريافت تاييديه دانشگاه ، پرونده را به شوراي كميته بورس ارسال مي كند در آنجا براي اجرا به اداره اعزام ابلاغ مي شود . 17ـ اداره اعزام طي نامه اي فرد متقاضي را مطلع و همچنين درخصوص افرادي كه مستخدم دستگاهها و عضو هيات علمي دانشگاهها مي باشند با دستگاه آنها مكاتبه شده تا موافقت خود را با ماموريت تحصيلي و تقبل هزينه و واريز آن به حساب وزارت علوم اعلام نمايند . 18ـ اداره اعزام پس از دريافت پاسخ مثبت از دستگاههاي مورد نظر نسبت به مكاتبه با وزارت امور خارجه در خصوص صدور گذرنامه ، اداره تعهدات درخصوص اخذ وثيقه ملكي اقدام مي نمايد . 19 ـ وزارت امور خارجه فرد متقاضي را به همراه مدارك مربوطه خصوصاً نامه دال بر تامين مالي به سفارت كشور مقصد در تهران معرفي مي كند . 20ـ فرد متقاضي به سفارت مراجعه و ويزا دريافت كند . 21ـ پس از اخذ ويزا ، متقاضي به دفتر حقوقي مراجعه تا نسبت به ارائه وثيقه ملكي اقدام كند . 22ـ پس از انجام مراحل قانوني ، سابقه وثيقه از طريق دفتر حقوقي و اداره تعهدات به پرونده متقاضي منتقل و به اداره اعزام ارائه مي شود . 23ـ مراتب توسط اداره اعزام به اداره بورس داخل محول شده تا حكم بورس اعزام افراد توسط معاونت دانشجويي صادر گردد . 24ـ سابقه حكم و پرونده به اداره كارشناسي ارسال مي گردد .
ب ـ اداره کارشناسی
25ـ افراد متقاضی ( دانشجویان ) برای دریافت مجوزهای زیر به اداره کارشناسی مراجعه می نمایند : ـ معرفی نامه دریافت بلیط رفت و برگشت به کشور محل تحصیل ـ مجوز دریافت هزینه تحصیلی اولیه دانشجووخانواده ـ معرفی نامه برای بانک جهت دریافت ارز مسافرتی به نرخ واریز نامه 26ـ دانشجویان پس از عزیمت به کشور محل تحصیل و استقرار، مدارک ذیل را به دفاتر سرپرستی دانشجویان در سفارتخانه تحویل دهند ( در غیر اینصورت به اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج ارسال کنند ) ـ لاشه های بلیط استفاده شده ـ گواهی ثبت نامه در دانشگاه یا دوره های زبان ـ تصویر صفحات گذرنامه دانشجو و خانواده ـ افتتاح حساب بانکی و ارسال آدرس و شماره آن به دفاتر سرپرستی 27ـ دانشجویان بایستی هر ساله دور بار گزارش تحصیلی و تایید استاد راهنما را برای بررسی وضعیت تحصیلی از طریق دفاتر سرپرستی به اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج ارسال دارند.
| | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | اعطای بورس داخل | اعطای بورس داخل | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | تعهدات دانشجویان | تعهدات دانشجویان | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ت | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | تسهيلات دانشجویان | تسهيلات دانشجویان | | | | | | | | | | | | | ت | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | امور مربوط به بورس دولتها | امور مربوط به بورس دولتها | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | بورس دولتها | بورس دولتها | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ب | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | آزمون زبانهای خارجی | آزمون زبانهای خارجی | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | زبانهای خارجی | زبانهای خارجی | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ز | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | امور فارغ التحصیلان | امور فارغ التحصیلان | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | فرصتهای مطالعاتی – تحقیقاتی خارج از کشور | فرصتهای مطالعاتی – تحقیقاتی خارج از کشور | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | 1ـ متقاضي مدارك را تكميل مي كند و به اداره بورس تحويل مي دهد . 2ـ پس از بررسي مدارك توسط مسئول مربوطه ، موضوع از طريق اداره بورس با دفتر سرپرستي واقع در كشور مورد نظر پذيرش تحقيقاتي مطرح و نهايتاً تاييديه اخذ مي شود . 3ـ فرم شورا توسط مسئول ذي ربط تکمیل شده و فرم نظام وظيفه براي تكميل به متقاضي ارائه مي گردد. 4ـ فرم ها پس از تكميل و تاييد رئيس اداره بورس براي بررسي به شوراي اداره اعزام ارسال مي شود . 5ـ موضوع در شورا مطرح و در صورت عدم اشكال تائيد مي شود . 6ـ پرونده پس از تصويب به اداره بورس عودت داده مي شود . 7ـ ميزان وثيقه ملكي در اداره بورس محاسبه و طی نامه به دفتر حقوقي معرفي مي شود . 8ـ دفتر حقوقي پس از بررسي موارد و انجام اقدامات مقتضي ، طي نامه سند تعهد ملكي را براي دفتر ذي ربط ( اداره بورس و امور دانشجويان خارج ) ارسال مي كند. 9ـ مدارك بررسي، و در صورتيكه اعزام شونده مشمول خدمت باشد موضوع به اداره نظام وظيفه منعكس مي شود . 10ـ اداره نظام وظيفه پس از بررسي موضوع از وزارتخانه مي خواهد تا نسبت به ارائه وثيقه اقدام نمايد . 11ـ در صورتيكه فرد متقاضي مشمول نباشد فرد به اداره تسهيلات دانشجويي معرفي تا نسبت به اخذ گذرنامه اقدام شود . 12ـ پس از اخذ گذرنامه فرد به اداره اعزام معرفي مي گردد . 13ـ اداره اعزام نسبت به تامين مالي و حكم ارزي اقدام كرده و پرونده را به اداره بورس ارائه مي كند. 14ـ اداره بورس پرونده را به واحد كارشناسي ارائه مي كند . 15ـ پس از بازگشت اعزام شونده ( 6 ماه بعد ) در صورت عدم وجود بدهي ارزي و مشكل نظام وظيفه موضوع به دفتر حقوقي براي آزادسازي وثيقه منعكس مي شود | | | | ف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | تامین ارز و ریال مورد نیاز دانشجویان خارج از کشور | تامین ارز و ریال مورد نیاز دانشجویان خارج از کشور | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج.
| | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ت | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | صدور اصل مدارک تحصیلی | صدور اصل مدارک تحصیلی | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدوردانشنامه المثني | صدوردانشنامه المثني | | | تهران- شهرک غرب- میدان صنعت- بلوار خوردین- خیابان هرمزان- نبش پیروزان جنوبی – وزارت علوم – طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور تاييديه هاي تحصيلي | صدور تاييديه هاي تحصيلي | 1ـ صدور تأييديههاي تحصيلي داخل کشور و ارسال آنها به مراجع دولتي و بخش خصوصي و آموزشي جهت استعلام آنها 2ـ صدور دانشنامه هاي افتخاري شهداي زمان جنگ دانشگاه ها 3ـ صدور گواهي نامه هاي كارشناسي رشته نظامي و علوم دانشكده افسري نيروي زميني از اولين دوره تا سال 1357 4ـ صدور گواهي نامه هاي فوق ديپلم كمك مهندسي نيروي هوايي 5ـ صدور گواهي اعتبار دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي جهت ارائه به دانشگاههاي خارج از كشور 6ـ تاييد مدارك تحصيلي دانش آموختگان دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي جهت ترجمه 7ـ صدور تاييديه كلاسهاي اختصاصي قديمي بر اساس آراي شوراي عالي معارف، شوراي عالي فرهنگ و شوراي مركزي دانشگاهها
| - آيين نامههاي آموزش مصوب معاونت آموزش- مصوبات شوراي گسترش آموزش عالي - برنامههاي مصوب شورايعالي برنامهريزي - سوابق تحصيلي دانش آموختگان ارسالي از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي - تأييد مراتب قبولي دانشجويان توسط سازمان سنجش آموزش كشور | • تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. (لیست دانشگاه هایی که وزارت علوم، تأییدیه تحصیلی دانش آموختگان آن را صادر می کند، پیوست می باشد) • دانشگاه یا مؤسسات آموزشی محل تحصیل (لیست دانشگاه هایی که مستقلاً تأییدیه تحصیلی را صادر می کنند پیوست می باشد
| مرضیه قلی (رئیس اداره دانش آموختگان داخل) منصوره حسين زاده ـ مريم قربانخاني ـ مهري حدادي ـ فاطمه شريفيان ـ مريم لركيان
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دفتر گسترش آموزش عالی 3. سازمان سنجش آموزش كشور
| | مراجعه حضوری - پست - اینترنت
| مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند: 1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه 2. ثبت نامه در دبیرخانه 3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره 4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی 5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس 6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره 7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل 8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه 9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری | 1 تا 3 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 10 روز (از طريق پست) | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور دانشنامه هاي موسسات آموزش عالی غیر انتفاعی نوع دوم | صدور دانشنامه هاي موسسات آموزش عالی غیر انتفاعی نوع دوم | صدور تأييديههاي تحصيلي دانش آموختگان دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی غیر انتفاعی كه از طريق آزمون سازمان سنجش آموزش كشور پذيرفته شده باشد.
| - آيين نامههاي آموزش مصوب معاونت آموزش- مصوبات شوراي گسترش آموزش عالي - برنامههاي مصوب شورايعالي برنامهريزي - سوابق تحصيلي دانش آموختگان ارسالي از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي - تأييد مراتب قبولي دانشجويان توسط سازمان سنجش آموزش كشور | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | مرضیه قلی (رئیس اداره دانش آموختگان داخل) منصوره حسين زاده ـ مريم قربانخاني ـ مهري حدادي ـ فاطمه شريفيان ـ مريم لركيان
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دفتر گسترش آموزش عالی 3. سازمان سنجش آموزش كشور
| | | مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن ها را صادر می¬کند: 1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه 2. ثبت نامه در دبیرخانه 3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره 4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی 5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس 6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره 7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل 8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه 9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری | 1 تا 3 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 10 روز (از طريق پست) | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور دانشنامه هاي افتخاري شهداء | صدور دانشنامه هاي افتخاري شهداء | صدور دانشنامه هاي افتخاري شهداي زمان جنگ دانشگاه ها | - آيين نامههاي آموزش مصوب معاونت آموزش- مصوبات شوراي گسترش آموزش عالي - برنامههاي مصوب شورايعالي برنامهريزي - سوابق تحصيلي دانش آموختگان ارسالي از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي - تأييد مراتب قبولي دانشجويان توسط سازمان سنجش آموزش كشور | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | مرضیه قلی (رئیس اداره دانش آموختگان داخل) منصوره حسين زاده ـ مريم قربانخاني ـ مهري حدادي ـ فاطمه شريفيان ـ مريم لركيان
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دفتر گسترش آموزش عالی 3. سازمان سنجش آموزش كشور
| | | مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند: 1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه 2. ثبت نامه در دبیرخانه 3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره 4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی 5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس 6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره 7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل 8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه 9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری
| 1 تا 3 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 10 روز (از طريق پست) | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور گواهينامه هاي نظامي ( زميني ـ هوايي ) | صدور گواهينامه هاي نظامي ( زميني ـ هوايي ) | صدور گواهي نامه هاي كارشناسي رشته نظامي و علوم دانشكده افسري نيروي زميني از اولين دوره تا سال 1357 | - آيين نامههاي آموزش مصوب معاونت آموزش- مصوبات شوراي گسترش آموزش عالي - برنامههاي مصوب شورايعالي برنامهريزي - سوابق تحصيلي دانش آموختگان ارسالي از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي - تأييد مراتب قبولي دانشجويان توسط سازمان سنجش آموزش كشور | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | مرضیه قلی (رئیس اداره دانش آموختگان داخل) منصوره حسين زاده ـ مريم قربانخاني ـ مهري حدادي ـ فاطمه شريفيان ـ مريم لركيان
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دفتر گسترش آموزش عالی 3. سازمان سنجش آموزش كشور
| | مراجعه حضوری - پست - اینترنت
| مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند: 1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه 2. ثبت نامه در دبیرخانه 3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره 4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی 5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس 6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره 7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل 8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه 9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری
| 1 تا 3 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 10 روز (از طريق پست) | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | تایید ریز نمرات دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي | تایید ریز نمرات دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ت | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور گواهي اعتبار دانشگاهها | صدور گواهي اعتبار دانشگاهها | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور گواهينامه هاي معادل كارشناسي رشته های دبیر فنی | صدور گواهينامه هاي معادل كارشناسي رشته های دبیر فنی | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | تشخيص مدارك جعلي | تشخيص مدارك جعلي | | | | | | | | | | | | | ت | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | ارزشيابي مدارك تحصيلي دانش آموختگان خارج از كشور | ارزشيابي مدارك تحصيلي دانش آموختگان خارج از كشور | صدور ارزشنامه و صدور تاييديه هاي تحصيلي مدارك تحصيلي خارجي، بررسي كمي و كيفي نظام هاي مختلف آموزش عالي ، اعتبار سنجي دانشگاه ها و مراكز آموزش عالي خارج از كشور، تدوين و تنظيم ضوابط ارزشيابي مدارك تحصيلي خارجي و ارائه مصوبات كتاب " نظام ارزشيابي دانشگاه ها" و درج آن در پايگاه اطلاعاتي وزارت | مصوبات شورای ارزشیابی | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | حوزه جمهوري هاي تازه استقلال يافته ـ خانم بهزادي ـ خانم نجفي حوزه آمريكاي شمالي ـ خانم طاهري ـ خانم كردعلي حوزه هند و شرق آسيا ـ خانم طاهري ـ خانم بندد كشورهاي انگلستان ، استراليا، ايرلند، انگليسي زبان ـ خانم خسروي ـ خانم فرادي كشور آلمان، اتريش و آلمان زبان ـ خانم خسروي ـ خانم فرادي كشور فرانسه، بلژيك و فرانسوي زبان ـ خانم قنادزاده كشورهاي اسكانديناوي ـ خانم قنادزاده كشورهاي عرب زبان ـ خانم نجفي كشورهاي تركيه ، يونان ، قبرس ـ خانم كردعلي
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | فرم هاي تشكيل پرونده | مراجعه حضوری - پست-اینترنت-
| 1- اصل دانشنامه (مدرک) و اصل ريزنمرات با مشخص بودن شروع و پايان دوره تحصيلات خارجـي. 2- (براي دوره هايي که با پژوهش همراه است يا دوره هايي که ريز نمرات نمايانگر تاريخ دقيق شروع دوره تحصيـل نمي باشد ارائه گواهي رسمي شروع به تحصيل با ذکر تاريخ دقيق آن ضروري است.) 3- لازم است صحت صدور حداقل يکي از دو مدرک مذکور در بند 1 (دانشنامه و يا ريز نمرات) به تأييد نمايندگي جمهوري اسلامي ايران و يا سرپرست دانشجويان در کشور مربوط رسيده باشد. 4- روگرفت (فتوکپي) دو طرف مدارک فوق. 5- اصل و روگرفت مدارک قبلي متناسب با مدرک ارائه شده جهت ارزشيابي (ديپلم دبيرستان يا مدرک دوره قبلي). 6- يک نسخه از پايان نامه کارشناسي ارشد و يا رسالة دکتري به همراه فايل هاي الکترونيکي آن با فرمت word و PDF براي دوره هايي که با پژوهش همراه بـوده اسـت. نسخه اصلي ارائه شده، به متقاضي عودت و نسخه هاي الکترونيکي، به مرکز اطلاعات و مدارک علمي ايران تحويل داده مي شود. 7- تکميل پرسشنامه مرکز اطلاعات و مدارک علمي ايران براي مدارک کارشناسي ارشد و دکتري و روگرفت آن. 8- خلاصه رساله به زبان فارسي براي مدرک دکترا در پشت پرسشنامه (حداقل 10 سطر). 9- اصل و روگرفت صفحات گذرنامه دوران تحصيل. 10- روگرفت شناسنامه. 11- دو قطعه عکس (4 × 3) براي هر دوره تحصيلي که در پشت آن مشخصات کامل ذکر شده است. 12- هزينه ارزشيابي مدارک تحصيلي به حساب 90008، بانک ملي، شعبه پارسا، کد 974. برابر موارد ذيل به نام اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و به نام متقاضي واريز و اصل فيش و رو گرفت آن ارائه گردد. • کارداني (فوق ديپلم): 27،500 (ريال) • کارشناسي (ليسانس): 55،000 (ريال) • کارشناسي ارشد (فوق ليسانس): 100،000(ريال) • دکتري: 120،000 (ريال) | براي ارزشيابي مدارك تحصيلي خارجي حداقل يك ماه ، صدور تاييديه تحصيلي (1 تا 2 ساعت از طريق مراجعه حضوري) 1 تا 10 روز (يا از طريق پست)، اعتبارسنجي دانشگاه ها و مراكز آموزش عالي 1 تا 6 ماه
| | | الف | حوزه وزیر | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدورتائيديه مدارك تحصيلي براي كليه موسسات دولتي و خصوصي | صدورتائيديه مدارك تحصيلي براي كليه موسسات دولتي و خصوصي | | - آيين نامههاي آموزش مصوب معاونت آموزش- مصوبات شوراي گسترش آموزش عالي - برنامههاي مصوب شورايعالي برنامهريزي - سوابق تحصيلي دانش آموختگان ارسالي از دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي - تأييد مراتب قبولي دانشجويان توسط سازمان سنجش آموزش كشور | • تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. (لیست دانشگاه هایی که وزارت علوم، تأییدیه تحصیلی دانش آموختگان آن را صادر می کند، پیوست می باشد) • دانشگاه یا مؤسسات آموزشی محل تحصیل (لیست دانشگاه هایی که مستقلاً تأییدیه تحصیلی را صادر می کنند پیوست می باشد
| مرضیه قلی (رئیس اداره دانش آموختگان داخل) منصوره حسين زاده ـ مريم قربانخاني ـ مهري حدادي ـ فاطمه شريفيان ـ مريم لركيان
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | 1. معاونت آموزشی وزارت علوم 2. دفتر گسترش آموزش عالی 3. سازمان سنجش آموزش كشور
| | مراجعه حضوری - پست - اینترنت
| مراحل صدور تأییدیه تحصیلی دانشگاه¬ها و مؤسساتی که وزارت علوم مستقیماً تأییدیه تحصیلی آن¬ها را صادر می¬کند: 1. ارائه نامه درخواست صدور تأییدیه تحصیلی به دبیرخانه 2. ثبت نامه در دبیرخانه 3. ارجاع نامه توسط مدیر یا معاون اداره کل به رئیس اداره 4. دستور دریافت سوابق تحصیلی از بایگانی و ارجاع کار به کارشناس جهت بررسی سوابق تحصیلی 5. آماده کردن تأییدیه تحصیلی توسط کارشناس 6. پاراف و اعلام موافقت با صدور تأییدیه تحصیلی توسط رئیس اداره 7. امضاء تأییدیه تحصیلی توسط معاون یا مدیر کل 8. ثبت تأییدیه تحصیلی در دبیرخانه 9. ارسال تأییدیه تحصیلی از طریق پست یا مستقیماً ارائه به متقاضی در صورت مراجعه حضوری | 1 تا 3 ساعت (از طريق مراجعه) - 1 تا 10 روز (از طريق پست) | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | اعتبارسنجي دانشگاه هاي خارج از كشور | اعتبارسنجي دانشگاه هاي خارج از كشور | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | صدور ارزشنامه | صدور ارزشنامه | | | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 4- اداره كل دانش آموختگان. | | روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعات 12-8 و 15:30-13 | | | | | | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل امور دانش آموختگان | | |
| | آموزش دانشجويان شاهد و ايثارگر | آموزش دانشجويان شاهد و ايثارگر | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه پنجم- اداره كل امور دانشجويان شاهد و ايثارگر
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات: 15:30-8 -
ملاقات عمومي با آقاي دكتر شاه محمدی روز سه شنبه 12-10 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل دانشجویان شاهد وايثارگر | | |
| | امور پژوهشي دانشجويان شاهد و ايثارگر | امور پژوهشي دانشجويان شاهد و ايثارگر | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه پنجم- اداره كل امور دانشجويان شاهد و ايثارگر
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات: 15:30-8 -
ملاقات عمومي با آقاي دكتر محمدی روز سه شنبه 12-10 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل دانشجویان شاهد وايثارگر | | |
| | امورفرهنگي - رفاهي دانشجويان شاهد و ايثارگر | امورفرهنگي - رفاهي دانشجويان شاهد و ايثارگر | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه پنجم- اداره كل امور دانشجويان شاهد و ايثارگر
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات: 15:30-8 -
ملاقات عمومي با آقاي دكتر شاه محمدی روز سه شنبه 12-10 | | | | | | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل دانشجویان شاهد وايثارگر | | |
| | صدور مجوز استخدام پيماني هيئت علمي در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي دولتي و غيردولتي | صدور مجوز استخدام پيماني هيئت علمي در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي دولتي و غيردولتي | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | استخدام پيماني در دانشگاهها و موسسات آموزش عالي دولتي و غيردولتي با توجه به مدرك تحصيلي و محل دريافت آن، پس از ارائه مدارك لازم منوط به انجام مراحل ذيل مي باشد: الف) دانش آموختگان مقطع كارشناسي ارشد از دانشگاههاي دولتي استخدام پيماني دارنده مدرك فوق در صورت انجام مراحل ذيل بلامانع مي باشد : 1.ارائه اعلام نياز از يكي از دانشگاهها و موسسات آموزش عالي دولتي يا غيردولتي . 2.ارائه گزارش توجیهی (به استناد بخشنامه شماره 2/15451 مورخ 84/10/25 گزاش توجيهي شامل تصوير مدارك تحصيلي با قيد ميانگين كل و گزارش از فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي از جمله تدريس دروس مربوط، تاليفات ، مقاله ، كتاب و ...مي باشد) دانشگاه يا موسسه مورد نظر . 3.طرح موضوع در كميته جذب مربيان . 4.در صورت دريافت مجوز مربي، كسب تاييديه صلاحيت عمومي از هيات مركزي گزينش استاد. 5.نداشتن هر گونه تعهد به ساير دانشگاهها و دستگاههاي دولتي . ب) دانش آموختگان مقطع كارشناسي ارشد از دانشگاههاي غيردولتي استخدام پيماني دارنده مدرك فوق در صورت انجام مراحل ذيل بلامانع مي باشد : 1.ارائه اعلام نياز از يكي از دانشگاهها و موسسات آموزش عالي دولتي يا غيردولتي . 2.ارائه گزارش توجيهي (به استناد بخشنامه شماره 2/15451 مورخ 84/10/25 گزارش توجيهي شامل تصوير مدارك تحصيلي با قيد ميانگين كل )دانشگاه يا موسسه مورد نظر . 3.طرح موضوع در كميته سه نفره . 4.در صورت دريافت مجوز از كميته فوق، كسب تاييديه صلاحيت عمومي از هيات مركزي گزينش استاد . 5. نداشتن هر گونه تعهد به ساير دانشگاهها و دستگاههاي دولتي .
| | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور مجوز استخدام پيماني اعضاي هيئت علمي گروه معارف اسلامي | صدور مجوز استخدام پيماني اعضاي هيئت علمي گروه معارف اسلامي | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | در مورد آندسته از دارندگان مدرك تحصيلي كارشناسي ارشد، دكترا و يا حوزوي كه بخواهند درگروه معارف اسلام به صورت پيماني استخدام شوند مي بايست مراحل زير انجام شود : الف) دانش آموختگان دانشگاههاي دولتي استخدام پيماني دارنده مدرك فوق در صورت انجام مراحل ذيل بلامانع مي باشد : 1. كسب تائيديه صلاحيت تدريس از معاونت امور اساتيد دروس معارف اسلام نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها . 2. داشتن هر گونه تعهد به ساير دانشگاهها و دستگاههاي دولتي . ب) دانش آموختگان دانشگاههاي غيردولتي استخدام پيماني دارنده مدرك فوق در صورت انجام مراحل ذيل بلامانع مي باشد : 1. كسب تائيديه صلاحيت تدريس از معاونت امور اساتيد دروس معارف اسلام نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها . 2. نداشتن هر گونه تعهد به ساير دانشگاهها و دستگاههاي دولتي . 3. طرح موضوع در كميته سه نفره و كسب موافقت كميته فوق .
| | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور مجوز استخدام هيئت علمي در مرتبه مربي در تمامي دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي و پژوهشي | صدور مجوز استخدام هيئت علمي در مرتبه مربي در تمامي دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي و پژوهشي | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | تبديل وضعيت استخدامي پيماني به رسمي- آزمايشي در دانشگاه ها و موسسات آموزشي و پژوهشي وابسته به وزارت علوم،تحقيقات و فناوري | تبديل وضعيت استخدامي پيماني به رسمي- آزمايشي در دانشگاه ها و موسسات آموزشي و پژوهشي وابسته به وزارت علوم،تحقيقات و فناوري | | شماره 40165 /23 مورخ 21/8/79 معاون آموزشي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ت | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | تبديل وضعيت استخدامي پيماني به رسمي – آزمايشي وابسته به ساير دستگاه هاو موسسات آموزش عالي غير دولتي – غير انتفاعي | تبديل وضعيت استخدامي پيماني به رسمي – آزمايشي وابسته به ساير دستگاه هاو موسسات آموزش عالي غير دولتي – غير انتفاعي | | بخشنامه شماره 3390 /23مورخ 3/7//80 معاون آموزشي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ت | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | ماموريت وانتقال هيئت علمي | ماموريت وانتقال هيئت علمي | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | م | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور مجوز استخدام هيئت علمي در حوزه ستادي وزارت متبوع | صدور مجوز استخدام هيئت علمي در حوزه ستادي وزارت متبوع | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور حكم تبديل وضعيت استخدامي از رسمي- آزمايشي به رسمي قطعي | صدور حكم تبديل وضعيت استخدامي از رسمي- آزمايشي به رسمي قطعي | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1. ارائه اعلام نياز از واحد مربوطه به معاونت پشتيباني، حقوقي و امور مجلس وزارت . 2. ارسال نامه از معاونت مذكور به معاونت آموزشي و ارجاع از معاونت آموزشي به دفتر نظارت وارزيابي آموزش عالي . 3. اخذ صلاحيت عمومي براي تبديل وضعيت استخدامي از رسمي آزمايشي به رسمي قطعي از هيات مركزي گزينش استاد . 4. تكميل فرم مربوط به درخواست تبديل وضعيت استخدامي از رسمي آزمايشي به رسمي قطعي. 5. احراز شرايط مندرج در ماده 10 دستورالعمل اجرايي مصوبه مورخ 83/6/12 هيات امناي منطقه 2 پژوهشي در خصوص اعضاي هيات علمي حوزه ستادي وزارت علوم، تحقيقات وفناوري. 6. طرح پرونده در كميته ترفيعات اعضاي هيات علمي حوزه ستادي . 7. در صورت اخذ راي مثبت از كميته مذكور، ابلاغ تبديل وضعيت استخدامي از طريق دفتر نظارت وارزيابي آموزش عالي براي معاونت پشتيباني و امور مجلس با امضاي معاون آموزشي.
| | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور حكم تبديل كارشناسي به هيئت علمي رسمي- آزمايشی | صدور حكم تبديل كارشناسي به هيئت علمي رسمي- آزمايشی | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | مراحل تبديل وضعيت استخدامي از كارشناس به عضو هيات علمي رسمي آزمايشي در حوزه ستادي وزارت علوم، تحقيقات وفناوري به شرح ذيل مي باشد : 1-دارندگان مدرك دكترا : 1. ارائه اعلام نياز از واحد مربوطه به معاونت پشتيباني، حقوقي و امور مجلس وزارت . 2. ارسال نامه از معاونت مذكور به معاونت آموزشي و ارجاع از معاونت آموزشي به دفتر نظارت وارزيابي آموزش عالي . 3. اخذ تاييديه صلاحيت عمومي براي استخدام رسمي آزمايشي از هيات مركزي گزينش استاد. 4. اخذ تائيديه صلاحيت علمي از دفتر هيات هاي امنا، هيات مميزه مركزي و شوراي مركزي دانشگاهها. 5. طرح پرونده در كميته ترفيعات اعضاي هيات علمي حوزه ستادي . 6. در صورت اخذ راي مثبت از كميته مذكور، ابلاغ تبديل وضعيت استخدامي از طريق دفتر نظارت وارزيابي آموزش عالي براي معاونت پشتيباني و امور مجلس با امضاي مقام محترم وزارت.
2 - دارندگان مدرك كارشناسي ارشد در صورتيكه دانشجوي دوره دكترا بوده و امتحان جامع را باموفقيت گذرانده باشند: 1. ارائه اعلام نياز از واحد مربوطه به معاونت پشتيباني، حقوقي و امور مجلس وزارت . 2. ارسال نامه از معاونت مذكور به معاونت آموزشي و ارجاع از معاونت آموزشي به دفتر نظارت وارزيابي آموزش عالي . 3. ارجاع پرونده به كميسيون مجوز مربي و اخذ مجوز مربوطه . 4. اخذ تائيديه صلاحيت عمومي براي استخدام رسمي آزمايشي از هيات مركزي گزينش استاد. 5. اخذ تائيديه صلاحيت علمي از دفتر هيات هاي امناء و هيات مميزه مركزي و شوراي مركزي دانشگاهها. 6. طرح پرونده در كميته ترفيعات اعضاي هيات علمي حوزه ستادي . 7. در صورت اخذ راي مثبت از كميته مذكور، ابلاغ تبديل وضعيت استخدامي از طريق دفتر نظارت وارزيابي آموزش عالي براي معاونت پشتيباني، حقوي و امور مجلس با امضاي وزير علوم، تحقيقات و فناوري .
| | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور حكم تبديل وضعيت استخدامي از پيماني به رسمي- آزمايشي | صدور حكم تبديل وضعيت استخدامي از پيماني به رسمي- آزمايشي | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | جايابي دانشجويان بورسيه دوره دكترا | جايابي دانشجويان بورسيه دوره دكترا | | آئين نامه اجرايي اعطاي بورس تحصيلي داخل كشور - بخشنامه شماره 10390/970/11 مورخ 27/5/76 | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | الف) دانشجويان ورودي قبل از سال تحصيلي 1376 : بر اساس ماده 3 آئين نامه اجرايي اعطاي بورس تحصيلي داخل كشور ( موضوع ماده 3 اصلاح پيوست شماره 6آيين نامه استخدامي هيات علمي دانشگاه تهران )كليه پذيرفته شدگان دوره هاي دكتري دانشگاههاي داخل و پذيرفته شدگان اعزام به خارج، بورسيه وزارت خواهند بود .بر اين اساس براي جايابي افراد مورد بحث مراحل زير انجام مي گيرد : 1. در ابتدا فرم مشخصات توسط اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج براي دانشجوي مورد نظرتكميل و به دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي ارسال مي گردد . 2. دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي نسبت به معرفي فرد به دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي مجري رشته اعم از دولتي و غيردولتي رشته اقدام مي نمايد . 3. پس از دريافت اعلام نياز از يك يا چند دانشگاه يا موسسه و تحويل درخواست كتبي فرد ، مراتب در كميته جايابي مطرح شده و اين امر موجب صدور ابلاغ بورس خواهد شد . 4. پس از اتمام تحصيلات و پيرو ابلاغ جايابي ، شخص به محل خدمت تعيين شده معرفي مي گردد.در اين مرحله فرد موظف به مراجعه و معرفي خود به دانشگاه يا موسسه اعلام شده است.در صورت عدم مراجعه، كتباً به وي اخطار داده خواهد شد و در صورت عدم مراجعه موضوع مجدداً در كميته جايابي مطرح شده و مراتب براي پيگيري تعهدات بورس به اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج وزارت ارسال مي گردد . 5. در صورت ارائه عدم نياز از محل خدمت فرد بورسيه شده، مراتب مجدداً در كميته جايابي مطرح شده و روند جايابي براي وي تا تعيين تكليف وي ادامه مي يابد . ب) دانشجويان ورودي سال تحصيلي 1376 و بعد از آن : بر اساس بخشنامه شماره 10390/970/11 مورخ 27/5/76 دانشجويان دوره دكترا بورس اجباري نبوده و در صورت تمايل مي توانند بورسيه شوند . 1. اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج هر سال تعداد كل سهميه بورس دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي دولتي را برآورد كرده و به دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي اعلام مي نمايد . 2. دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي بر اساس معيارها و شاخصهاي مربوط ، نسبت به تقسيم و تخصيص سهميه با دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي دولتي اقدام و نتيجه را به اداره مذكوراعلام مي نمايد .همچنين سهميه هاي تعيين شده بر روي صفحه وب اين دفتر براي استفاده دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي و همچنين دانشجويان دوره دكتراي متقاضي بورس بار گذاري مي شود . 3. آن دسته از دانشجويان دوره دكترا كه از ظرفيت آزاد پذيرفته شده باشند، در صورتي كه تمايل به بورس شدن داشته باشند، مي بايست مستقيماً به دانشگاههاي مجري رشته كه داراي سهميه بورس باشند، مراجعه نموده و درصورت دريافت اعلام نياز و ارائه آن به اداره كل بورس ودانشجويان خارج، ابلاغ بورس آنان از اداره مذكور صادر خواهد شد . 4. تغيير محل خدمت فرد در زمان دانشجويي منوط به ارائه عدم نياز از دانشگاه يا موسسه محل دريافت بورس و ارائه اعلام نياز از دانشگاه يا موسسه ديگري بوده و توسط اداره كل بورس و دانشجويان خارج انجام مي پذيرد . 5. چنانچه فرد بورسيه پس از فراغت از تحصيل براي انجام تعهدات به دانشگاه مربوطه مراجعه نكند،مراتب از طريق دانشگاه ، براي پيگيري تعهدات بورس به دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي و اداره بورس و دانشجويان خارج اعلام مي گردد . دانشجويان ورودي سال تحصيلي 1376 و بعد از آن، پس از فراغت از تحصيل، چنانچه متقاضيتغيير محل خدمت خود باشند، مي بايست مدارك مندرج در بند 4را به دفتر نظارت و ارزيابيآموزش عالي تحويل داده تا مراتب براي تصميم گيري در كميته جايابي مطرح شود . مراحل انتقال تعهد : بر اساس بخشنامه شماره 11/1560 مورخ 79/3/19 انتقال تعهدات خدمتي دانش آموختگان بورسيه هاي داخل و خارج از كشور و دانش آموختگان ارز بگير تنها به وزارت تنها با موافقت وزير علوم،تحقيقات وفناوري امكان پذير است .در صورت عدم نياز و دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي كشوربه متعهدين خدمت به وزارت، و بر اساس تشخيص دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي ، انتقال تعهدات خدمتي آنها به ساير دستگاهها، پس از تاييد كميته لغو و انتقال تعهدات و موافقت وزير علوم، تحقيقات و فناوري بلامانع مي باشد .مبادله دانش آموختگان بورسيه و ارز بگير با دانش آموختگان مقاطع تحصيلي مشابه با ساير دستگاههاي دولتي با موافقت وزير علوم و يا مقام مجاز از طرف ايشان و مقام مجاز از دستگاه منتقل كننده امكان پذير است . مراحل لغو تعهد : در مورد لغو تعهد بورسيه آن دسته از دانشجويان داخل و خارج از كشور كه بورسيه يا ارز بگير بوده اند و بنا به مقررات و ضوابط مربوط ملزم به اجراي تعهدات خود مي باشند، روند لغو تعهدات آنان به شرح زير خواهد بود : 1. معرفي به تمامي دانشگاهها و موسسه هاي آموزش عالي دولتي و غيردولتي مجري رشته . 2. دريافت عدم نياز از تمامي مراكز مذكور . 3. طرح موضوع در كميته جايابي و كميته سه نفره لغو تعهدات و موافقت كميته سه نفره . 4. موافقت وزير علوم ، تحقيقات و فناوري با لغو تعهدات .
| | | | ج | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | انتقال تعهد دانشجويان بورس شده | انتقال تعهد دانشجويان بورس شده | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | الف | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | لغو تعهد دانشجويان بورس شده | لغو تعهد دانشجويان بورس شده | | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه سیزدهم- دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1ـ فرد متقاضي درخواست خود را به دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي ارائه می نماید . 2ـ از سوي دفتر نظارت و ارزيابي آموزش عالي موضوع با اداره بورس داخل در ميان گذاشته مي شود. 3ـ پس از بررسي توسط مسئول اداره بورس ، در صورتيكه فرد متقاضي حائز شرايط باشد موضوع توسط اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج به اطلاع دانشگاه محل تحصيل متقاضي و شخص ايشان مي رسد .
| | | | ل | معاونت آموزشي | دفتر نظارت و ارزيابي آموزشی عالی | | |
| | صدور مجوز تاسيس مؤسسات آموزش عالي آزاد | صدور مجوز تاسيس مؤسسات آموزش عالي آزاد | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 1ـ دفتر آموزشهای آزاد غیر دولتی - غیر انتفاعی | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر آموزشهاي آزاد | | |
| | صدور مجوز دوره هاي آموزش عالي آزاد | صدور مجوز دوره هاي آموزش عالي آزاد | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 1ـ دفتر آموزشهای آزاد غیر دولتی - غیر انتفاعی | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت آموزشي | دفتر آموزشهاي آزاد | | |
| | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر بررسی و ارزیابی پژوهشی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر بررسی و ارزيابي پژوهشي | | |
| | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به دستگاههاي اجرايي | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به دستگاههاي اجرايي | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر بررسی و ارزیابی پژوهشی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر بررسی و ارزيابي پژوهشي | | |
| | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به بخش خصوصي | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به بخش خصوصي | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر پشتيباني وخدمات پژوهشي. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر بررسی و ارزيابي پژوهشي | | |
| | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به درون دانشگاهها | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به درون دانشگاهها | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر بررسی و ارزیابی پژوهشی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر بررسی و ارزيابي پژوهشي | | |
| | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به كانون تفكر | صدور مجوز تاسيس واحدهاي پژوهشي وابسته به كانون تفكر | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر بررسی و ارزیابی پژوهشی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر بررسی و ارزيابي پژوهشي | | |
| | صدور مجوز تاسيس شبكه هاي پژوهش و فناوري | صدور مجوز تاسيس شبكه هاي پژوهش و فناوري | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر بررسی و ارزیابی پژوهشی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر بررسی و ارزيابي پژوهشي | | |
| | صدور مجوز خريد كتاب براي كتابخانه دانشگاهها و مؤسسات پژوهشي | صدور مجوز خريد كتاب براي كتابخانه دانشگاهها و مؤسسات پژوهشي | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 11ـ دفتر پشتيباني وخدمات پژوهشي. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت پژوهشي | دفتر پشتيباني و خدمات پژوهشي | | |
| | پذیرش دانشجویان خارجی | پذیرش دانشجویان خارجی | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 16- دفتر وزارتی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | الف ـ اقدامات اوليه 1- داوطلب به نمايندگي كشور خود مراجعه و فرم درخواست را دريافت ميكند. 2- فرم تكميل شده را به مسئول سفارت تحويل ميدهد. 3- مدارك از طريق سفارت به دانشگاه امام خميني(ره) ارسال ميگردد. 4- در دانشگاه امام خميني (ره) طبق مقررات پذيرش، بررسي اوليه صورت ميگيرد و سپس به معاونت دانشجويي ارسال ميگردد. 5- درصورتيكه مقاطع تحصيلي كارشناسي به بالا باشد موارد به اداره دانش آموختگان ارسال ميشود. 6- پس از تأييد مدارك، مراتب به اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج ارائه ميگردد. 7- براساس جدول تعيين سهميه پذيرش پروندههاي افراد براي طرح در كميته طبقهبندي ميشود. 8- پس از بررسي پروندهها در كميته نتايج حاصله به وزارت امور خارجه منعكس ميشود. 9- وزارت امور خارجه مراتب را به داوطلب و نمايندگي كشور متبوع جهت صدور رواديد تحصيل براي عزيمت به ايران اعلام ميكند. 10- به دانشگاه امام خميني (ره) جهت تشكيل دورههاي آموزشي مربوط به كلاسهاي زبان فارسي و موارد ديگر اطلاع داده ميشود. 11- پيگيري پس از برگزاري دورههاي آموزشي دانشجو براي آگاهي از وضعيت تحصيلي دانشجو توسط اداره كل بورس و امور دانشجويان خارجي صورت ميگيرد. ب ـ تعين محل تحصيل دانشجويان اتباع خارجي 12- پس از طي موفقيت آميز دوره آموزشي توسط دانشجو ، محل تحصيل در كميته جانبي مطرح و تعيين ميشود. 13- نتيجه كميته در قالب حكم براي اجرا به دانشگاه ذيربط اعلام ميشود. 14- مراكز آموزشي براي امور توجيهي از افراد ثبت نام ميكند. 15- پس از طي دوره يادشده حكمها براي افراد تحويل داده شده تا براي ثبت نام به دانشگاههاي ذيربط مراجعه نمايند.
ج ـ كمك هزينه تحصيلي و مسكن دانشجويان اتباع خارجي 16- ليست كمك هزينه از سوي اداره كل بورس و امور دانشجويان خارجي تهيه و به همه دانشگاهها ارسال ميشود. 17- موارد ياد شده توسط امور مالي بررسي و به ذيحساب دانشگاهها ابلاغ مي شود. 18- براساس ليست و مبالغ ابلاغي ذيحساب دانشگاهها اقدام به هزينه نمودن اعتبارات ميكنند. 19- از سوي اداره كل بورس و امور دانشجويان خارجي حكم بورس براي دانشجو و رونوشت براي واحدهاي مختلف دانشگاه ارسال ميشود.
| | | | پ | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | تمدید بورس | تمدید بورس | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 16- دفتر وزارتی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1ـ درخواست توسط متقاضي به اداره بورس ارائه مي شود . 2ـ اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج موضوع را به اطلاع دانشگاه محل تحصيل متقاضي مي رساند . 3ـ پس از بررسي موضوع توسط دانشگاه مبنی براينكه طولاني بودن دوره تحصيل بر عهده دانشجو بوده به اداره بورس داخل منعكس مي شود . 4ـ اداره بورس داخل موضوع را کنترل و بررسي كرده، در صورتيكه پرونده قبلاً تمديد نشده باشد پرونده تمديد مي گردد . 5ـ تمديد بورس متقاضي به امضاء معاونت دانشجويي ( معاون وزير ) خواهد رسيد | | | | ت | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | آزاد سازي مدرك دانشجو پس از انجام تعهدات | آزاد سازي مدرك دانشجو پس از انجام تعهدات | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 6- دفتر حقوقی. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1ـ پس از انجام تعهدات فرد متقاضي به دفتر حقوقي مراجعه و درخواست خود را ارئه مي نمايد . 2ـ دفتر حقوقي از متقاضي مي خواهد نامه اي دال بر انجام تعهدات و كاركرد وي از دانشگاه محل خدمت ارائه كند . 3ـ دانشگاه محل خدمت متقاضي، نامه اي حاوي كاركرد وي اعلام مي كند . 4ـ پس از ارائه نامه به اداره بورس توسط متقاضي ،پرونده وي مورد بررسي قرار گرفته و مدت تعهد ايشان محاسبه مي گردد . 5ـ پس از احتساب مدت تعهد متقاضي ، نامه اي از سوي اداره بورس مبني بر آزاد سازي مدرك به دانشگاه محل خدمت ايشان ارسال مي گردد .
| | | | الف | حوزه وزیر | دفتر حقوقي | | |
| | ارائه پذیرش به اعضای هیات علمی جهت دوره دکتری | ارائه پذیرش به اعضای هیات علمی جهت دوره دکتری | | | تهران- شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1ـ فرد متقاضی به اداره بورس مراجعه کرده و مدارک خود را به کارشناس ذیربط ارائه می کند . 2ـ مدارک از حیث امتیازات جداول ارتقاء ، حکم های کارگزینی ، سن و... کنترل، و پس از تکمیل پرونده به مسئول ذی ربط ارائه می شود. 3ـ مسئول ذی ربط پرونده را از این جهت که فرد متقاضی شخصاً پذیرش اخذ کرده یا اداره بورس، مورد بررسی قرار داده،وبادانشگاه مورد نظر مکاتبه می نماید. 4ـ پس از اخذ پذیرش فرم تعهد محضری به متقاضی ارائه و در دفتر حقوقی تنظیم و مراتب به اداره بورس منعکس می شود. 5ـ اداره بورس پس از بررسی مدارک نسبت به صدور مجوز ثبت نام و هزینه تحصیلی اقدام می کند. 6ـ اگر فرد متقاضی از طرف اداره بورس به دانشگاه معرفی شده باشد به آن اداره مراجعه کرده و معرفی نامه برای دانشگاه درخواست می کند. 7ـ درخواست در شورای پذیرش داخل مطرح شده ، در صورت موافقت، دانشجو رسماً به دانشگاه معرفی می شود. 8ـدانشگاه پس از بررسی مراتب ، نتیجه را به اداره بورس منعکس می کند. 9ـ در صورت مثبت بودن پاسخ متن تعهد محضری به متقاضی ارائه تا پس از تنظیم در دفتر حقوقی نسبت به صدور مجوز ثبت نامه اقدام شود.
| | | | الف | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | صدور حکم بورس ( سهمیه ای ) | صدور حکم بورس ( سهمیه ای ) | | | تهران- شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1ـ پس از تکمیل پرونده ، متقاضی از طرف دانشگاه محل تحصیل به اداره بورس داخل معرفی میشود. 2ـ مدارک از حیث اینکه متقاضی سهمیه وزارتخانه هست یا خیر مورد بررسی کارشناسی قرار می گیرد. 3ـ پس از کنترل و اطمینان از تکمیل بودن مدارک ، موارد در سیستم درج و به مسئول ذی ربط ارجاع می شود. 4ـ مسئول ذی ربط حکم را تنظیم و برای امضا به معاونت دانشجویی ارسال می گردد. 5ـ حکم توسط معاونت امضاء شده و نسخه ای از آن به دفتر نظارت و ارزیابی ، اداره بورس داخل ، دانشگاه های محل تصیل و برای دانشجو ارائه می گردد.
| | | | ص | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | معرفي فارغالتحصيل يا ترك تحصيل به نظام وظيفه | معرفي فارغالتحصيل يا ترك تحصيل به نظام وظيفه | | | تهران- شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1- فرد متقاضي یا خانواده ايشان (دانشجو) به اداره تسهيلات مراجعه كرده و تقاضاي مدرك ميكند. 2- مسئول ذيربط پس از بررسي ، متقاضي را به اداره كل دانش آموختگان معرفي ميكند. 3- در اداره مذكور از متقاضي یا خانواده ايشان درخواست ميشود كه نسبت به تكميل مدارك اقدام كند. 4- مدارك و فرم تكميل شده به كارشناس ذيربط اداره كل دانش آموختگان تحويل داده ميشود و ايشان موضوع را به كميسيون ارزشيابي برای ارزيابي ارائه می کند. 5- پس از ارزيابي، موضوع به اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج مبني بر ارزيابي متقاضي منعكس ميشود. 6- اداره كل بورس(اداره تسهيلات) پس از بررسي موضوع، درصورتيكه مشمول داراي گذرنامه باشد به نظام وظيفه معرفي ميشود. 7- درصورتيكه خانواده وي در دسترس باشد، نظام وظيفه پس از دريافت نامه و اطلاع از موضوع آن نسبت به استعلام از اداره تسهيلات اقدام ميكند. 8- اداره تسهيلات پس از دريافت نامه پاسخ لازم را ارائه ميكند. 9- درصورتيكه متقاضي ترك تحصیل كرده باشد: - مدارك ايشان تكميل باشد، كارشناس نامه واصله از محل تحصيل را تأييد نموده و به نظام وظيفه اعلام ميكند. - اگر مدارك ناقص باشد موضوع به اطلاع وزارت امور خارجه رسيده تا از كشور محل تحصيل استعلام شود. 10- جوابيه وزارت امور خارجه مورد بررسي قرار گرفته و مراتب به نظام وظيفه اعلام ميشود.
| | | | م | معاونت دانشجوئي | اداره كل بورس و دانشجويان خارج | | |
| | تبديل وثيقه ملكي به تعهد كارمندي | تبديل وثيقه ملكي به تعهد كارمندي | | | تهران- شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 3- اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | 1ـ متقاضي درخواست خود را مبني بر تبديل وثيقه ملكي به تعهد كارمندي ارائه مي كند. 2ـ درخواست متقاضي توسط دانشگاه به اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج منعكس مي شود . 3ـ درخواست و مدارك متقاضي توسط اداره كل بورس و امور دانشجويان خارج بررسي و مورد تاييد اوليه مي گیرد. 4ـ متقاضي تاييديه اوليه را دريافت و به دفتر حقوقي مراجعه مي كند . 5ـ كارشناس مدارك دريافتي از متقاضي را بررسي مي كند . 6ـ كارشناس فرم تعهد كارمندي با ضمانت دو نفر كارمند رسمی به متقاضي تحويل مي دهد . 7ـ پس از دريافت مدارك و فرم تعهد كارمندي ، متقاضي به دفترخانه اسناد رسمي مراجعه مي كند . 8ـ متقاضي سند تنظيمي را به دفتر حقوقي براي بررسي مفاد سند ارائه مي كند . 9ـ دفتر حقوقي نامه اي به دفترخانه اسناد رسمي درخصوص فك رهن متقاضي تنظيم و ارسال مي كند . 10ـ اقدامات فك رهن توسط دفترخانه اسناد رسمي انجام گرفته و نتايج اقدامات به دفتر حقوقي ارسال مي شود .
| | | | ت | حوزه وزیر | دفتر حقوقي | | |
| | برگزاري مناقصه | برگزاري مناقصه | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 6 ـ اداره كل امور اداری | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ب | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | برگزاري مزايده | برگزاري مزايده | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 6 ـ اداره كل امور اداری | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ب | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | صدور مجوز ورود خودرو | صدور مجوز ورود خودرو | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 6 ـ اداره كل امور اداری | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | استخدام(جذب نيروي انسانی) | استخدام(جذب نيروي انسانی) | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 6 ـ اداره كل امور اداری. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | الف | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | جذب نيروي امريه | جذب نيروي امريه | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ طبقه 6 ـ اداره كل امور اداری. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ج | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | پرداخت كمك هزينه | پرداخت كمك هزينه | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | پ | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | صدور حكم حالت اشتغال جانبازان | صدور حكم حالت اشتغال جانبازان | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | صدور احكام کارگزینی | صدور احكام کارگزینی | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | نقل و انتقال کارکنان | نقل و انتقال کارکنان | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ن | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | ارتقاء شغلی/گروه | ارتقاء شغلی/گروه | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | الف | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | ارزشيابي كاركنان | ارزشيابي كاركنان | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | الف | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | صدور ابلاغ ذخيره مرخصي كاکنان و اعضا هيأت علمي | صدور ابلاغ ذخيره مرخصي كاکنان و اعضا هيأت علمي | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | صدور ابلاغ حق مديريت مديران | صدور ابلاغ حق مديريت مديران | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ص | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | تحويل كالا از انبار | تحويل كالا از انبار | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره کل امور اداری.
| | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | ت | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | آرم طرح ترافيك | آرم طرح ترافيك | | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 6 ـ اداره كل امور اداری. | | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات 12-8 ، 30/15- 13 | | | | | | | | الف | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | تامين ؛ توزيع و تبدیل خودرو | تامين ؛ توزيع و تبدیل خودرو | | | | | | | | | | | | | ت | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | بيمه كاركنان:خدمات درمانی،تامین اجتماعی،بیمه تکمیلی | بيمه كاركنان:خدمات درمانی،تامین اجتماعی،بیمه تکمیلی | | | | | | | | | | | | | ب | معاونت توسعه مدیریت و منابع | اداره كل امور اداري | | |
| | مطالعه و برنامه ریزی امور زنان و مسائل فرهنگیـ اجتماعی بانوان دانشگاهی | مطالعه و برنامه ریزی امور زنان و مسائل فرهنگیـ اجتماعی بانوان دانشگاهی | برنامهريزي و سفارش و پيشنهاد طرحهاي مختلف پژوهشي با موضوع زنان در دانشگاهها و ارائه طرح و برنامه جهت بهبود كيفيت وضعيت زنان و بررسي رشته مطالعات زنان در دانشگاهها | مصوبات شورای پژوهشی معاونت فرهنگی و سند برنامه راهبردی معاونت فرهنگی و اجتماعی | تهران، شهرك غرب، ميدان صنعت، بلوار خوردين، خيابان هرمزان، نبش پيروزان جنوبي، وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، طبقه 12، دفتر برنامه ريزي اجتماعي و مطالعات فرهنگي، گروه مطالعات و برنامهريزي زنان | گروه مطالعات اجتماعی زنان، دفتر مطالعات فرهنگی | روزهاي شنبه، دوشنبه، سهشنبه و چهارشنبه از ساعت 12ـ 8 و 30/15ـ 13 | 1ـ مديران فرهنگي دانشگاهها 2ـ مسئولين واحدهاي مطالعات زنان و خانواده دانشگاهها 3ـ نهاد رهبري در دانشگاهها 4ـ جهاد دانشگاهي 5ـ شوراي فرهنگي اجتماعي زنان (شورايعالي انقلاب فرهنگي) 6ـ مركز امور زنان رياست جمهوري
7ـ NGOها، گروهها و تشکلهای فعال دانشجویی دانشگاهها
| فرم پروپوزال طرحهای پژوهشی | | 1ـ تعیین اولویتهای پژوهشی و تصویب در شورای پژوهشی معاونت فرهنگی و اجتماعی 2ـ اعلام اولویتهای پژوهشی 3ـ دریافت فرم پروپوزال 4ـ تکمیل و ارسال پروپوزال به دفتر مطالعات 5ـ ارزیابی اولیه توسط دفتر و اصلاح توسط مجری 6ـ ارزیابی ثانویه و ارسال جهت انعقاد قرارداد 7ـ اجرای طرح و ارائه گزارشات مرحلهای 8ـ تحویل نهایی طرح و تأیید حسن انجام آن توسط دفتر مطالعات | متناسب با نوع و ماهیت طرحها از 1 الی 15 روز برای ارزیابی طرح نامههای دریافتی | | | م | معاونت فرهنگی و اجتماعی | دفتر برنامه ریزی اجتماعی و مطالعات فرهنگی | | |
| | بررسي و تهيه و تنظيم نمودار سازماني دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي | بررسي و تهيه و تنظيم نمودار سازماني دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي | اصلاح ساختار سازماني دانشگاهها/ مراكز علمي | ضوابط و مقررات تشكيلاتي ، مصوبات شورايعالي انقلاب فرهنگي ، مصوبات هيأت امناء | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 8ـ دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات | هديه هجراني ـ ليلي كوچكپور | | دفتر هيأتهاي امنا (از واحدهاي تابعه وزارت) | | مراجعه حضوری- پست - اینترنت
| 1- دريافت درخواست دانشگاهها مبني بر اصلاح يا تهيه و تنظيم نمودار سازماني. 2- درخواست اطلاعات مورد نياز را به منظور بررسي سازمان فعلي 3- امتياز بندي دانشگاهها براساس شاخصهاي تعيين شده هشتمين اجلاس مشترك هيأتهاي امنا و تعيين تعداد معاونتها و مديريتهاي آنها. 4- دريافت نمودار پيشنهادي و نظرات مسئولين دانشگاهها و مراكز علمي در مورد اصلاح ساختار سازماني ( ايجاد و يا تجديد نظر ، حذف ، تغيير عنوان و جابجايي) 5- انجام مطالعات سازماني و مصوبات و قوانين مربوط. 6- تشكيل جلسه با مسئولين دانشگاهها و مراكز علمي به منظور تبادل نظر و تعيين عناوين مديريت ، ادارات و گروهها. 7- اصلاح يا تهيه و تنظيم نمودار سازماني 8- ارسال براي رئيس دانشگاه / مراكز علمي جهت تأييد و امضاء. 9- ارسال نمودار به دفتر هيأتهاي امنا جهت امضاء مقام محترم وزارت.
| | 82233318 :خانم كوچكپور
82233317 :خانم هجراني | | ب | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات | | |
| | تهيه و تنظيم و اصلاح تشكيلات تفصيلي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي | تهيه و تنظيم و اصلاح تشكيلات تفصيلي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي | توزيع صحيح پستها در واحدها به منظور جذب نيروي انساني مناسب | ضوابط و مقررات تشكيلاتي ، مصوبات هيأت امنا | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 8ـ دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات. | هديه هجراني ـ ليلي كوچكپور | | دفتر هيأتهاي امنا (از واحدهاي تابعه وزارت) | | | 1- درخواست اطلاعات لازم به منظور تعيين سقف پستهاي سازماني 2- تشكيل جلسه با حضور مديركل محترم دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات و كارشناس مربوط با مسئولين دانشگاهها / مراكز علمي جهت تعيين سقف پستهاي سازماني (اعم از هيأت علمي و كاركنان) 3- دريافت نقطه نظرهاي دانشگاهها/ مراكز علمي و انجام بررسيهاي لازم در مورد تشكيلات تفصيلي وپيشنهادي به سقف پست ملي تعيين شد ، به منظور چيدمان پستها بر حسب وظايف. 4- تشكيل جلسات لازم با مسئولين دانشگاهها/ مراكز علمي به منظور تبادل نظر و توافق در مورد چيدمان پستها و عناوين آنها . 5- تهيه و تنظيم و اصلاح تشكيلات تفصيلي با رعايت ضوابط و مقررات و استانداردها. 6- ممهور كردن مجموعه پستهاي سازماني به مهر دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات و ارسال آن همراه با گزارش مربوط جهت رئيس دانشگاه و دفتر هيأت امنا ، معاونت طرح و توسعه و حسب مورد دفتر وزارتي جهت استحضار.
| | (كوچكپور) 82233318
(خانم هجراني ) 82233317 | | ت | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات | | |
| | تهيه و تنظيم و اصلاح شرح وظایف واحدهای سازمانی موجود در نمودار دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی | تهيه و تنظيم و اصلاح شرح وظایف واحدهای سازمانی موجود در نمودار دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی | تقسيم صحيح وظايف بين واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل آنها | ضوابط و مقررات تشكيلاتي ، آئين نامه مديريت دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 8ـ دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات. | هديه هجراني ـ ليلي كوچكپور | | دفتر هيأتهاي امنا (از واحدهاي تابعه وزارت) | | | 1- درخواست اعلام نظر دانشگاهها/ مراكز علمي در مورد شرح وظايف آنها 2- درخواست اساسنامه و مطالعه آن 3- دريافت نقطه نظرهاي واحدها و انجام بررسيهاي لازم به منظور تفكيك و تقسيم صحيح وظايف ميان واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف سازماني تحت نظر دانشگاه/ مراكز علمي 4- تنظيم شرح وظايف با رعايت ضوابط و مقررات و استانداردهاي مربوط 5- تشكيل جلسات لازم با مسئولين دانشگاهها مراكز علمي به منظور تبادل نظر و توافق در مورد شرح وظايف. 6- تهيه و تنظيم شرح وظايف براساس توافقات به عمل آمده 7- ارسال شرح وظايف به دانشگاهها/ مراكز علمي جهت تأييد مسئولين ذيربط. 8- ارسال مجموع شرح وظايف به همراه گزارش مربوط به دفتر هيأت هاي امنا.
| | (كوچكپور) 82233318 (خانم هجراني ) 82233317 | | ت | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات | | |
| | پشتیبانی و خدمات سخت افزار، شبکه، تلفن و نرم افزار (Help Desk) | پشتیبانی و خدمات سخت افزار، شبکه، تلفن و نرم افزار (Help Desk) | | | | خانمها میرعابدینی، دانیال، فراهانی و آقای احتشامی | | | | | 1- ارائه درخواست پشتیبانی از طریق فرم موجود در پرتال – دفتر رایانه 2- ارجاع به کارشناس مورد نظر از طریق Dispatcher 3- ارائه خدمت مورد نظر و درج و ثبت در لیست موجود در پرتال
| | | | پ | معاونت توسعه مدیریت و منابع | دفتر مديريت سيستم هاي اطلاعاتي | | |
| | تعيين اولويتهاي پژوهشي مرتبط با مسائل و موضوعات فرهنگي و اجتماعي و بررسي پروپوزالهاي پژوهشي و ارزيابي نتايج طرحهاي پژوهشي | تعيين اولويتهاي پژوهشي مرتبط با مسائل و موضوعات فرهنگي و اجتماعي و بررسي پروپوزالهاي پژوهشي و ارزيابي نتايج طرحهاي پژوهشي | تعميق و ترويج فعاليتهاي پژوهشي و مطالعاتي مرتبط با موضوعات فرهنگي و اجتماعي و حمايت از پژوهشگران اين حوزهها، بررسي كارشناسانه برنامهها و طرحهاي ساير دفاتر و معاونتهاي وزارت متبوع و وزارتخانهها، دستگاههاي اجرايي و سياستگزار و برنامهريز كشور . | مصوبات شوراي پژوهشي معاونت فرهنگي و اجتماعي | تهران، شهرك غرب، ميدان صنعت، بلوار خوردين، خيابان هرمزان، نبش پيروزان جنوبي، وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، طبقه 12، دفتر برنامه ريزي اجتماعي و مطالعات فرهنگي، گروه برنامه ريزي و مطالعات فرهنگي | گروه مطالعات فرهنگی و برنامه ریزی اجتماعی
| روزهاي يكشنبه تا چهارشنبه ساعت 16ـ 8 | پژوهشكده مطالعات فرهنگي و اجتماعي | فرم پروپوزال اوليه و نهايي، فرم ارزيابي طرحهاي پژوهشي | مراجعه حضوريـ ايميل (پست الكترونيك) -پست | 1ـ تعیین اولویتهای پژوهشی و تصویب در شورای پژوهشی معاونت فرهنگی و اجتماعی 2ـ اعلام اولویتهای پژوهشی 3ـ دریافت فرم پروپوزال 4ـ تکمیل و ارسال پروپوزال به دفتر مطالعات 5ـ ارزیابی اولیه توسط دفتر و اصلاح توسط مجری 6ـ ارزیابی ثانویه و ارسال جهت انعقاد قرارداد 7ـ اجرای طرح و ارائه گزارشات مرحلهای 8ـ تحویل نهایی طرح و تأیید حسن انجام آن توسط دفتر مطالعات | متناسب با نوع و ماهیت طرحها از 1 الی 15 روز برای ارزیابی طرح نامههای دریافتی | | | ت | معاونت فرهنگی و اجتماعی | دفتر برنامه ریزی اجتماعی و مطالعات فرهنگی | | |
| | رسيدگي به امور آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و رفاهي | رسيدگي به امور آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و رفاهي | ارائه تسهيلات آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و رفاهي به جامعه هدف و رفع موانع و مشكلات تحصيلي و رفاهي اين جامعه در حد امكان | | تهران- شهرك قدس- ميدان صنعت- بلوار خوردين- خيابان هرمزان- نبش پيروزان جنوبي- وزارت علوم- طبقه پنجم- اداره كل امور دانشجويان شاهد و ايثارگر
| كارشناسان امور آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و مشاوره | روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعات: 15:30-8 - ملاقات عمومي با آقاي دكتر روز سه شنبه 12-10 | 1-بنياد شهيد و امور ايثارگران 2- ادارات كل شاهد و ايثارگر دانشگاه ها
3- سازمان سنجش آموزش كشور
4- ادار ه كل امور دانشجويان داخل
| | | 1- دريافت درخواست مراجعين 2- ثبت درخواست و يا نامه هاي ارسالي به دبيرخانه 3- تكميل پرونده جهت پيگيري درخواست مراجعين 4- بررسي مديركل و ارجاع نامه توسط مدير يا معاون اداره كل به كارشناسي مربوطه 5- پيگيري و بررسي درخواست و يا نامه توسط كارشناس 6- تهيه نامه هاي مربوط به درخواست ها و نامه ها 7- تأييد نامه ها (امضاء) توسط مديركل 8- ثبت نامه هاي تأييد شده در دبيرخانه 9- ارسال نامه هاي تأييد شده از طريق پست يا ارائه مستقيم به متقاضي در صورت مراجعه حضوري
| 1 تا 3 ساعت (مراجعه حضوري) – 1 تا 10 روز (از طريق پست) | | | ر | معاونت دانشجوئي | اداره كل دانشجویان شاهد وايثارگر | | |
| | پایگاه استنادی علوم کشورهای اسلامی ISC | پایگاه استنادی علوم کشورهای اسلامی ISC | نمایه سازی مجلات علمی معتبر کشور و به دنبال آن مجلات علمی کشورهای اسلامی و ارزیابی کمی آنها | آئین نامه های کمیسیون نشریات علمی کشور | تهران شهرک غرب- میدان صنعت- بلوار خوردین- خیابان هرمزان- نبش پیروزان جنوبی- وزارت علوم، تحقیقات و فناوری- طبقه 11- دفتر امور پژوهشی | | روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 12- 8 و 15:30- 13 | مرکز اطلاع رسانی علوم و فناوری | شیوه نامه بکارگیری گزارشات استنادی نشریات فارسی | | ارسال نشریات به مرکز منطقه ای اطلاع رسانی علوم و فناوری | | | | پ | معاونت پژوهشي | دفتر امور پژوهشي و برنامه ریزی | | |
| | تشویق مقالات چاپ شده داخلی و بین المللی( ISI) | تشویق مقالات چاپ شده داخلی و بین المللی( ISI) | ارائه آمار، شیوه نامه تشویق مقالات، ارائه سیاستهای لازم در زمینه ISI . | شیوه نامه تشویق مقالات | تهران شهرک غرب- میدان صنعت- بلوار خوردین- خیابان هرمزان- نبش پیروزان جنوبی- وزارت علوم، تحقیقات و فناوری- طبقه 11- دفتر امور پژوهشی (اتاق 1105) | | روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 12 و 13 الی 15:30 | مرکز منطقه ای اطلاع رسانی علوم و فناوری
| | مراجعه حضوری- پست- اینترنت
آدرس اینترنتی: research.gov.ir/research
| | | | | ت | معاونت پژوهشي | دفتر امور پژوهشي و برنامه ریزی | | |
| | تهيه شاخص ها و معيار هايي براي بررسي و ارزيابي عملكرد 1ساله، 2ساله، 3 ساله و 4 ساله ستاد وزارت، دانشگاهها و موسسات اموزش عالي سراسر كشور | تهيه شاخص ها و معيار هايي براي بررسي و ارزيابي عملكرد 1ساله، 2ساله، 3 ساله و 4 ساله ستاد وزارت، دانشگاهها و موسسات اموزش عالي سراسر كشور | اصلاح، ارتقا، بهبود شاخص ها و كاهش ضعف هاي عملكردي و ارائه پيشنهاد در جهت پيشبرد اهداف سازمان (بند ج ماده 49 قانون برنامه چهارم) | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 16 ـ دفتر وزارتی.
| | | | | | تهيه شاخص ها و معيار هايي براي بررسي و ارزيابي عملكرد يكساله، دوساله، سه ساله و چهار ساله ستاد وزارت، دانشگاهها و موسسات اموزش عالي سراسر كشور و ارسال به دانشگاهها و پس از اخذ پاسخ، جمع بندي و استخراج موارد لازم مطابق با قوانين و مقررات وقانون برنامه چهارم توسعه و برنامه هاي مقام معظم رهبري در نشست روساي دانشگاهها و استخراج نتايج ان و طرح در دستور جلسه هاي نشست روساي دانشگاهها (اجراي بند ج ماده 49 قانون برنامه چهارم) | | | | ت | حوزه وزیر | دفتر وزارتی | | |
| | دريافت و توزيع كليه بخشنامه ها،ايين نامه ها و دستور العملهاي خارج از وزارت | دريافت و توزيع كليه بخشنامه ها،ايين نامه ها و دستور العملهاي خارج از وزارت | ايجاد هماهنگي و اجراي خط مشي هاي دولت در وزارت | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 16 ـ دفتر وزارتی.
| | | | | | | | | | د | حوزه وزیر | دفتر وزارتی | | |
| | پذیرش قهرمانان | پذیرش قهرمانان | معرفی قهرمانان بین اللمللی ورزشی جهت ادامه تحصیل دردانشگاهها | آیین نامه پذیرش قهرمانان | تهران - شهرک غرب ـ میدان صنعت ـ بلوار خوردین ـ خیابان هرمزان ـ نبش پیروزان جنوبی وزارت علوم- طبقه 5- واحد پذیرش قهرمانان.
| | |
- سازمان تربیت بدنی
- سازمان سنجش واموزش کشور
| فرم پذیرش قهرمانان | | الف- تهیه مدارک مورد نیاز به شرح مذکور
ب - بررسی درخواست متقاضی
ج- در صورت موافقت با درخواست متقاضی فرم پذیرش و گزینش برای متقاضی تهیه و به سازمان سنجش ارسال میگردد
| | | | پ | معاونت دانشجویی | اداره كل تربيت بدني | | |
| | ارزیابی وضعیت جسمانی ومشاوره ورزشی کارکنان | ارزیابی وضعیت جسمانی ومشاوره ورزشی کارکنان | بررسی وضعیت سلامتی کارکنان وارائه مشاوره ورزشی برای کسب سلامتی نشاط وتندرستی | | تهران ـ شهرك غرب ـ ميدان صنعت ـ بلوار خوردين ـ خيابان هرمزان ـ نبش پيروزان جنوبي ـ وزارت علوم ـ طبقه 5- اتاق 524- ارزیابی وضعیت جسمانی ومشاوره ورزشی کارکنان
| | شنبه ، یک شنبه ، چهار شنبه | | | | | | | | الف | معاونت دانشجویی | اداره كل تربيت بدني | | |
| | تبدیل وضعیت کارشناس به هیات علمی رسمی آزمایشی | تبدیل وضعیت کارشناس به هیات علمی رسمی آزمایشی | بررسی پرونده کارشناسان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی فاقد هیات ممیزه برای تبدیل وضعیت به هیات علمی در مرتبه استادیاری و با مجوز معاونت محترم آموزشی در مرتبه مربی | - مجموعه ضوابط و مقررات استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی اعضای هیات علمی | تهران – شهرک غرب – میدان صنعت – بلوار خوردین – خیابان هرمزان – خیابان پیروزان جنوبی – وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری – طبقه 15 – دفتر هیاتهای امنا و هیات ممیزه مرکزی و شورای مرکزی دانشگاهها | - سیده سرور میررضایی – رئیس گروه - ملیحه ملک محمدی – کارشناس کمیسیونهای تخصصی دامپزشکی و کشاورزی - فاطمه رمضانی – کارشناس کمیسیونهای تخصصی هنر و معماری و علوم انسانی گروه یک - فرحناز فیروزی – کارشناس کمیسیون تخصصی علوم انسانی گروه دو - مریم صادقی – کارشناس کمیسیون تخصصی علوم پایه و فنی و مهندسی
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعت 12-8 و 30: 15 – 13 | معاونت آموزشی وزارت متبوع هیات مرکزی گزینش استاد
| | 1 – پست 2 – نماینده دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی فاقد هیات ممیزه
| 1 – دریافت درخواست از دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی از طریق پست یا نماینده موسسه ذیربط 2 – ثبت در دبیرخانه دفتر هیاتهای امنا و هیات ممیزه مرکزی 3 – ارجاع نامه به کارشناس مربوطه 4 – بررسی نامه و در صورت نیاز دریافت سوابق از بایگانی توسط کارشناس 5 – در صورت عدم تکمیل پرونده انجام مکاتبات لازم 6 – آماده کردن پرونده برای طرح در کمیسیون تخصصی مربوطه 7 – طرح پرونده در کمیسیون تخصصی مربوطه 8 – تهیه پیش نویس نامه برای ابلاغ رای کمیسیون تخصصی به موسسه مربوطه 9 - ارسال نامه پس از امضا از طریق پست یا نماینده موسسه مربوطه
| | سیده سرور میررضایی: 82234178 ملیحه ملک محمدی: 82234179 فاطمه رمضانی: 82234187 فرحناز فیروزی: 82234182 مریم صادقی: 82234178
| | ت | حوزه وزیر | دفتر هيأتهاي امنا و هيأت مميزه مركزي | | |
| | احتساب سابقه خدمت قبل از تبدیل وضعیت به عضو هیات علمی رسمی آزمایشی | احتساب سابقه خدمت قبل از تبدیل وضعیت به عضو هیات علمی رسمی آزمایشی | بررسی سابقه احتساب سابقه خدمت قبل از تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی فاقد هیات ممیزه مستقل به رسمی آزمایشی | - مجموعه ضوابط و مقررات استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی اعضای هیات علمی | تهران – شهرک غرب – میدان صنعت – بلوار خوردین – خیابان هرمزان – خیابان پیروزان جنوبی – وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری – طبقه 15 – دفتر هیاتهای امنا و هیات ممیزه مرکزی و شورای مرکزی دانشگاهها | - سیده سرور میررضایی – رئیس گروه - ملیحه ملک محمدی – کارشناس کمیسیونهای تخصصی دامپزشکی و کشاورزی - فاطمه رمضانی – کارشناس کمیسیونهای تخصصی هنر و معماری و علوم انسانی گروه یک - فرحناز فیروزی – کارشناس کمیسیون تخصصی علوم انسانی گروه دو - مریم صادقی – کارشناس کمیسیون تخصصی علوم پایه و فنی و مهندسی
| روزهای شنبه الی چهارشنبه از ساعت 12-8 و 30: 15 – 13 | معاونت آموزشی وزارت متبوع | صورتجلسه احتساب سنوات خدمت | 1 – پست 2 – نماینده دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی فاقد هیات ممیزه
| 1 – دریافت درخواست از دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی از طریق پست یا نماینده موسسه ذیربط 2 – ثبت در دبیرخانه دفتر هیاتهای امنا و هیات ممیزه مرکزی 3 – ارجاع نامه به کارشناس مربوطه 4 – بررسی نامه و در صورت نیاز دریافت سوابق از بایگانی توسط کارشناس 5 – در صورت عدم تکمیل پرونده انجام مکاتبات لازم 6 – آماده کردن پرونده برای طرح در کمیسیون تخصصی مربوطه 7 – طرح پرونده در کمیسیون تخصصی مربوطه 8 – تهیه پیش نویس نامه برای ابلاغ رای کمیسیون تخصصی به موسسه مربوطه 9 - ارسال نامه پس از امضا از طریق پست یا نماینده موسسه مربوطه
| | سیده سرور میررضایی 82234178 ملیحه ملک محمدی 82234179 فاطمه رمضانی 82234187 فرحناز فیروزی 82234182 مریم صادقی 82234178
| | الف | حوزه وزیر | دفتر هيأتهاي امنا و هيأت مميزه مركزي | | |