ماده1ـ شوراي سياستگذاري، شورايي است مركب از دبيران مجامع نهگانه، دبير شوراي سياستگذاري، نماينده اداره كل امور فرهنگي وزارت علوم، نايب دبير شورا و ناظر مجامع كه براي دورهاي يكساله انتخاب و به فعاليت ميپردازند.
تبصره1: ناظر مجامع و نايب دبير شورا در جلسات شوراي سياستگذاري داراي حق رأي نميباشند.
تبصره2: شورا بنا به ضرورت ميتواند درخواست حضور ميهماني را در جلسات خود بدون داشتن حق رأي داشته باشد.
تبصره3: نماينده اداره كل امور فرهنگي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در ابتداي هر دوره از سوي مديركل امور فرهنگي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به شوراي سياستگذاري معرفي ميگردد.
تبصره4: در صورت انتخاب نماينده معرفي شده اداره كل امور فرهنگي به عنوان دبير شوراي سياستگذاري از سوي دبيران مجامع، مديركل فرهنگي ملزم است نماينده ديگري را با اختيارات نماينده پيشين و شوراي سياستگذاري معرفي نمايد.
ماده2ـ وظايف شوراي سياستگذاري:
شوراي سياستگذاري مطابق ماده 1 اساسنامه كليد مجامع مسؤوليت سياستگذاري و نظارت بر فعاليت مجامع را بر عهده دارد. نحوه انجام وظايف فوق در بندهاي بعدي اين آييننامه و همچنين شيوهنامهاي كه تهيه و به تصويب شوراي عمومي خواهد رسيد مشخص ميگردد.
ماده3ـ جلسات شوراي سياستگذاري:
جلسات ثابت شوراي سياستگذاري حداقل ماهي يكبار تشكيل و با حضور دبير شورا (و در غياب وي نايب دبير) و 5 نفر از اعضاي اصلي رسميت خواهد يافت. مصوبات شورا با اكثريت نسبي اعضاي صاحب رأي معتبر خواهد بود.
ماده4ـ زمان برگزاري جلسات ثابت ماهانه در اولين جلسه شوراي سياستگذاري با هماهنگي اعضاء تعيين خواهد گرديد.
تبصره1: دبير شوراي سياستگذاري موظف است زمان برگزاري جلسات ثابت و يا فوقالعاده را مجدداً در هر نوبت به اطلاع كليه اعضاي جلسه برساند.
ماده5ـ جلسات فوقالعاده در دو صورت دبير شورا موظف ميباشد تا نسبت به برگزاري جلسات فوقالعاده اقدام نمايد.
الف) زماني كه جلسات نايب به هر دليل به حد نصاب نرسيده يا برگزار نگردد. دبير موظف است ظرف مدت 10 روز نسبت به برگزاري جلسه فوقالعاده اقدام نمايد.
ب) چنانچه 6 نفر از اعضاي شوراي سياستگذاري و يا دبير شورا به هر دليلي خواستار برگزاري جلسه فوقالعاده باشند جلسه فوقالعاده تشكيل خواهد گرديد.
تبصره1: در صورت درخواست اعضاي شوراي سياستگذاري به تشكيل جلسه فوقالعاده، آنان موظفند تا درخواست خود را همراه با موضوع مشخص به دبير شورا تسليم نمايند. دبير شوراي سياستگذاري موظف است با توجه به ضرورت و اولويت موضوع حداكثر ظرف مدت 11 روز اقدام به برگزاري جلسه فوقالعاده نمايد.
ماده6ـ دستور جلسات شوراي سياستگذاري:
دبير موظف است براساس زمان تعيين شده جلسات ثابت حداقل يك هفته قبل از جلسه، دستور جلسه را به صورت كتبي به اطلاع اعضاء برساند.
تبصره1: اعضاء ميبايست نظرات خود را جهت درج در دستور جلسه حداكثر 10 روز قبل از هر جلسه به دبير اعلام نمايند.
تبصره2: با موافقت اكثريت اعضاي شوراي سياستگذاري امكان قرار دادن مواد اضطراري در دستور كار شورا به صورت فوريتي وجود خواهد داشت.
تبصره3: دبير شوراي سياستگذاري موظف است يك نسخه از صورتجلسه شوراي مركزي را پس از پايان جلسه در كوتاهترين زمان ممكن به دبيرخانه تحويل نمايد.
ماده7ـ دبير شوراي سياستگذاري:
دبير شوراي سياستگذاري در نخستين جلسات شوراي سياستگذاري جديد (حداكثر دو ماه از آغاز كار شوراي جديد) رأي مستقيم دبيران نه گانه و از ميان داوطلبين انتخاب ميگردد.
تبصره1: در شوراي سياستگذاري جديد دبير شوراي سياستگذاري پيشين تا انتخاب دبير جديد مسؤوليت دبيري شوراي سياستگذاري را عهده دار خواهند بود.
تبصره2: انتخاب مجدد دبير پيشين بعنوان دبير شوراي سياستگذاري هيچگونه منعي نخواهد داشت.
ماده9ـ وظايف دبير شوراي سياستگذاري:
دبير شوراي سياستگذاري داراي مسؤوليتهاي زير ميباشد:
الف) مسؤوليت برگزاري جلسات شوراي سياستگذاري
ب) پاسخگوي در قبال كليه امور حقوقي، مالي و قانوني مربوط به شوراي سياستگذاري
ج) شركت در كليه برنامهها و جلساتي كه دبير شوراي سياستگذاري مجامع كانونهاي فرهنگي و هنري ملزم به حضور در آنها بوده و يا حضور وي در راستاي انجام امور مجامع كمكي شايان مينمايد.
د) انجام كليه اموري كه بر اساس آييننامههاي مصوب مجامع بر عهده دبير شوراي سياستگذاري ميباشد.
هـ) انجام كليه اموري كه بر اساس نظر شوراي سياستگذاري دبير ملزم به انجام آنها ميباشد.
ماده10ـ نحوه انتخاب دبير شوراي سياستگذاري:
كليه نامزدهخاي احراز اين سمت ميتوانند در فاصله انتخاب شوراي جديد سياستگذاري و برگزاري نخستين جلسه رسمي و ثابت شوراي سياستگذاري درخواست كتبي خود را پس از ثبت در دبيرخانه تحويل دبير شوراي سياستگذاري نموده و رونوشت آن را جهت انجام رسيدگيهاي بعهدي تحويل نماينده اداره كل امور فرهنگي نمايند.
ماده11ـ دبير شوراي سياستگذاري پس از احراز صلاحيت نامزدهاي متقاضي مطابق ماده اين آييننامه موظف است تا نسبت به دعوت از آنها در جلسهاي كه به منظور انتخاب دبير جديد تشكيل ميگردد اقدام نمايد.
تبصره1: در صورت عدم دعوت از يكي از كانديداهاي واجد شرايط مطابق ماده و داوطلب ميتواند مراتب اعتراض خود را به اداره كل امور فرهنگي ارجاع نمايد در صورت صحت اعتراض فرد ياد شده انتخابات برگزار شده غير قانوني و جلسه مجدد با حضور و رياست مديركل امور فرهنگي برگزار خواهد گرديد.
ماده12ـ در جلسه انتخاب دبير جديد شوراي سياستگذاري دبير (پيشين) موظف ميباشد تا زمان لازم را براي ارائه برنامه به هر يك از ما ارائه دهد بصورتي كه زمان ارائه برنامه هيچ يك از كانديداها كمتر از 15 دقيقه نباشد.
ماده13ـ در زمان ارائه برنامه هر يك از كانديداها ساير كانديداها در جلسه حضور نخواهند داشت.
تبصره1: در صورتي كه دبير پيشين خود نيز كانديدا باشد اداره جلسه بر عهده نماينده اداره كل امور فرهنگي بوده و دبير پيشين نيز پس از ارائه برنامه خود از جلسه خارج خواهد شد.
ماده14ـ با پايان يافتن زمان ارائه برنامهها به جز دبيران مجامع نه گانه سايرين از جلسه خارج و شورا موظف است ظرف حداكثر يك ساعت دبير جديد را از ميان كانديداها انتخاب نمايد جلسه شوراي سياستگذاري در مورد انتخاب دبيرتنها با حضور دبيران مجامع نه گانه رسميت مييابد.
تبصره1: در صورتي كه دبيران مجامع هيچيك از كانديداها را واجد شرايط تشخيص ندادند ميتوانند درخواست تشكيل جلسه فوقالعاده در فاصله ده روز نموده و در اين مدت كانديداهاي مورد نظر خود يا ساير كانديداها را براي حضور در جلسه فوقالعاده انتخاب دبير دعوت نمايند. نحوه برگزاري جلسه فوقالعاده با كانديداهاي جديد همانند جلسه عادي بوده و دبيران موظف خواهند بود كه در پايان جلسه فوقالعاده از ميان كانديداهاي جديد يا كانديداهاي سابق فردي را بعنوان دبير جديد شوراي سياستگذاري منصوب نمايند.
ماده15ـ شرايط كانديداهاي دبيري شوراي سياستگذاري:
داوطلب كانديداتوري دبيري شوراي سياستگذاري ميبايست حداقل 2 سال سابقه فعاليت مستمر در مجامع كانونهاي فرهنگي و هنري را داشته باشند.
تبصره1: داوطلب كانديداتوري دبيري ميتواند دانشجو يا فارغالتحصيل باشد.
تبصره2: دبيران هر يك از مجامع كانونهاي فرهنگي و هنري در صورت تمايل به كانديداتوري دبير شوراي سياستگذاري ميبايست پيش از آغاز جلسه از سمت دبيري مجامع استعفاي رسمي دهند. در هر صورت اعم از انتخاب دبير جديد براي مجمع ياد شده يا غير آن افراد كانديدا اجازه حضور در جلسات شورا و همچنين رأيگيري را نخواهد داشت.
ماده16ـ دبير شوراي سياستگذاري ميتواند فرد يا افرادي را جهت انتصاب به سمت نيابت دبير به شوراي سياستگذاري معرفي نمايد. پس از انتصاب نايب دبير از سوي شورا وي ميتواند در غياب دبير با هماهنگي وي تمام يا بخشي از وظايف دبير را عهدهدار باشد.
ماده17ـ عزل و استعفاي دبير
1ـ17ـ چنانچه دبير شوراي سياستگذاري از سوي اين شورا بدليل عدم پايبندي به تعهدات و انجام وظايف محوله 4 اخطار دريافت نمايد عزل خواهد گرديد. شوراي سياستگذاري موظف است در نخستين جلسه خود براي انتخاب دبير جديد (مطابق ساير مفاد اين آييننامه) اقدام نمايد.
تبصره1: شورا پس از عزل دبير لازم است تا فردي را از ميان خود يا خارج از آن به سمت دبير موقت با وظايف مشخص انتخاب نمايد. چنانچه حداقل 4 نفر از اعضاي شوراي سياستگذاري (اصلي و غير اصلي) درخواست عزل دبير را داشته باشند. بايد تقاضانامه خود را بصورت كتبي تسليم دبير نمايند. دبير شوراي سياستگذاري موظف است ظرف مدت 15 روز پس از دريافت درخوايت، اقدام به تشكيل جلسه فوقالعاده شوراي سياستگذاري بنمايد.
تبصره2: در صورت تعلل دبير در بررسي تقاضانامه و تشكيل جلسه، ضمن دريافت 2 اخطار كتبي از سوي شوراي سياستگذاري، مسؤوليت هماهنگي و پيگيري جلسه مذكور به نايب دبير مجمع محول خواهد شد.
3ـ17ـ در صورت درخواست استعفا از سوي دبير شوراي سياستگذاري بررسي استعفانامه در دستور كار اولين جلسه شوراي سياستگذاري قرار خواهد گرفت و شورا پس از شنيدن سخنان دبير در صورت موافقت با استعفاي وي به انتخاب دبير جايگزين اقدام ميكند.
ماده18ـ تخلفات اعضاي شوراي سياستگذاري مسايل موارد زير ميباشد:
1ـ18ـ در صورت ارائه گزارشهاي زير از قانوني آن شورا ميتواند نسبت به بررسي ادامه عضويت فرد خياطي در شوراي سياستگذاري تصميمگيري نمايد.
الف) صدور احكام كه از قبيل محروميت از تحصيل يا مشروط شدن براي آن دسته از اعضاي شورا كه دانشجو بوده و مطابق با آييننامه كانونهاي فرهنگي و هنري مصوب وزير علوم، تحقيقات و فناوري عضويت دانشجو را در كانون ملغي مينمايد.
ب) صدور احكام محروميت از تحصيل يا تعليق تحصيلي از سوي كميتههاي انضباطي مطابق با آييننامه اين كميتهها
تبصره1: شورا تنها در صورت ارائه گزارش رسمي از دانشگاه و درخواست دانشگاه بابت تعليق عضويت مشخص در شوراي سياستگذاري اجازه رسيدگي به موارد ياد شده را خواهد داشت.
تبصره2: كليه آرايي كه توسط مراجع ذيربط صادر گرديده و امكان تجديد نظرخواهي از آن توسط فرد وجود داشته باشد تا زمان صدور حكم نهايي قابل طرح در شوراي سياستگذاري نميباشد.
تبصره3: در صورت طرح مورد در شوراي سياستگذاري فرد متهم اجازه دفاع از خود را داشته و در هر صورت اجازه قطع فعاليت يا ادامه فعاليت فرد در شورا بعهده اين شورا ميباشد.
2ـ18ـ انجام كليه اموري كه مطابق با آييننامه كميتههاي انضباطي جرم ميباشد در محيطها و اماكني كه متعلق به مجامع كانونهاي فرهنگي و هنري ميباشد.
تبصره4: محيطهاي متعلق به مجامع بر ساختمان دبيرخانه كليه اماكني است كه فعاليتهاي مجمع نيز در آن صورت ميپذيرد.
تبصره5: انجام امور فوق توسط اعضاء و بررسي آن بايد در جلسه شوراي سياستگذاري صورت پذيرفته و تصميم نهايي در خصوص فرد خاصي مطلقاً توسط شورا صورت ميپذيرد.
3ـ18ـ انجام تخلفات اداري از سوي اعضاء از قبيل اختلاس، ارشاد، سندسازي، جعل اسناد بر جعل اعضاء ارائه گزارشهاي خلاف واقع، ارائه گزارشهاي محرمانه مجمع به خارج از آن، مطالعه و كنكاش در اسنادي كه فرد اجازه مطالعه آن را ندارد و …
تبصره6: رسيدگي به مورد فوق همانند ماده 2ـ18 صورت ميپذيرد.
تبصره7: اخراج يا تعليق عضويت فرد در شوراي سياستگذاري از سوي اين شورا به معني بركناري فرد از دبيري مجمع ياد شده نبوده و در هر صورت تصميم به انجام اين امر توسط شوراي مركزي صورت خواهد گرفت. در صورت اجراي چنين تصميمي دبير شوراي سياستگذاري موظف است تا نسبت به تشكيل جلسه فوقالعاده مجمع ياد شده اقدام نمايد. بديهي است در صورت اصرار شوراي مركزي بود دبيري فرد يا شده امكان حضور نماينده مجمع در جلسات شوراي سياستگذاري وجود نخواهد داشت.
4ـ18ـ انجام تخلفاتي كه مطابق آييننامه كانونها و مجامع فرهنگي موجب برخورد، فرد خاصي ميگردد.