آييننامه انجمنهاي علمي دانشجويي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي
مقدمه
به منظور تقويت نشاط علمي در ميان دانشجويان و حمايت از فعاليتهاي جمعي و خودجوش پژوهشي و راهنمائي و مشاركت دانشجويان مستعد و توانمند در جهت بالندگي علمي و فرهنگي دانشگاه، انجمنهاي علمي دانشجويي رشتههاي مختلف تحصيلي با حمايت دانشگاهها و مراكز آموزش عالي و پژوهشي كشور طبق مفاد اين آييننامه تشكيل ميشود.
ماده 1- اهداف
1-1. ايجاد زمينه مناسب براي تجلي استعدادها و برانگيختن خلاقيت و شكوفايي علمي دانشجويان.
1-2. نهادينه ساختن فعاليتهاي فوق برنامه علمي و پژوهشي دانشجويان.
1-3. افزايش سطح مشاركت و رقابت دانشجويان در فعاليتهاي علمي جمعي و تقويت ارتباط آموزشي و پژوهشي با استادان.
1-4. شناسايي دانشجويان نخبه و ممتاز و بهرهگيري از مشاركت آنان در ارتقاي فضاي علمي دانشگاه.
1-5. بهرهگيري از توان علمي دانشجويان در جهت تقويت پيوندهاي دانشگاه با بخشهاي مختلف اجتماعي و اجرائي .
ماده 2 – اركان
1-2. انجمن علمي دانشجويي
انجمن علمي دانشجويي مركب از دانشجويان علاقمند به مشاركت در فعاليتهاي پژوهشي و فوق برنامه علمي در يك دانشكده يا گروه آموزشي است.
تبصره: در صورتي كه دانشكده با نام يك رشته علمي مشخص شده باشد نظير دانشكده برق، انجمن صرفاً با نام همان دانشكده تشكيل ميشود نظير: انجمن علمي دانشجويي دانشكده برق و در صورتي كه دانشكده داراي عنوان كلي نظير علوم يا فني و مهندسي و يا علوم انساني باشد انجمنهاي علمي دانشجويي با نام گروهها و يا بخشهاي آموزشي دانشكده نظير انجمن علمي دانشجويي روانشناسي، يا انجمن علمي دانشجويي شيمي و .... تشكيل ميشود.
2-2. شوراي مديريت انجمن علمي دانشجويي
اعضاي انجمنهاي علمي از طريق انجام انتخابات از ميان اعضاي خود 5 تن را با كسب اكثريت نسبي بعنوان شوراي مديريت و 2 تن را بعنوان عضو علي البدل براي مدت يكسال انتخاب مينمايند.
تبصره1:
شوراي مديريت انجام علمي دانشجويي از ميان اعضاي خود يك تن را بعنوان دبير شورا انتخاب مينمايد كه براساس شرح وظايف مندرج در آئيننامههاي داخلي انجمنهاي علمي دانشجويي فعاليت خواهد كرد.
تبصره 2: فراخوان تشكيل انجمنهاي علمي، عضويت و انتخاب اعضاي شوراي مديريت در اولين دوره توسط معاون دانشجويي و فرهنگي دانشگاه و با همكاري دانشكدهها صورت ميپذيرد.
3-2. شوراي دبيران
به منظور نظارت بر فعاليتهاي انجمنهاي علمي دانشجويي، شوراي دبيران انجمنهاي علمي دانشجويي دانشگاه با حضور دبيران كليه انجمنهاي علمي دانشجويي دانشگاه تشكيل ميََشود.
تبصره 1:
شوراي دبيران انجمنهاي علمي دانشجويي از بين خود يك تن را بعنوان دبير جلسات انتخاب مينمايندكه براساس آئيننامههاي داخلي علمي دانشجويي فعاليت خواهد نمود.
تبصره 2: به منظور پرهيز از تراكم اعضا و بهرهگيري هر چه مناسبتر از جلسات شوراي دبيران و دانشگاههاي جامع و بزرگ نظير دانشگاه تهران، در هر دانشكده شورايي براي هماهنگي فعاليتهاي انجمنهاي علمي دانشجويي متشكل از نمايندگان انجمنهاي گروهها يا بخشهاي مختلف دانشكده تشكيل ميَشود و نماينده اين شورا جهت شركت در جلسات شوراي دبيران معرفي خواهد شد. بديهي است در برخي از دانشكدههاي اين دانشگاهها كه تنها يك گروه وجود دارد، نماينده همان گروه به شوراي دبيران معرفي ميشود.
ماده 3. شرايط عضويت در انجمن علمي دانشجويي
1-3. معدل كل دانشجويان علاقمند به عضويت در انجمن علمي بايد معادل يا بالاتر از ميانگين معدل آن گروه يا دانشكده (با استعلام از گروه آموزشي) باشد.
2-3. دانشجويان ورودي جديد در نيمسال اول ميتوانند به عضويت انجمنهاي علمي در آيند و ادامه عضويت اين افراد در نيمسالهاي بعد منوط به كسب حد نصاب معدل مربوط خواهد بود.
تصره: دانشجويان ساير رشتهها با موافقت شوراي مديريت ميتوانند با احراز شرط بند 1-2 در انجمن علمي عضو شوند.
3-2. دبيران انجمنهاي علمي و شوراي دبيران ميتوانند در جلسات خود از اعضاي هيأت علمي مجرب كه علاقمند به همكاري با انجمنهاي علمي هستند دعوت بعمل آورند.
4-3. دانش آموختگان ممتاز و يا دانش آموختگاني كه قبلاً عضو انجمن بودهاند با پيشنهاد شوراي مديريت و با موافقت شوراي دبيران ميتوانند در جلسات انجمنهاي علمي (بدون حق رأي) حضور يابند.
ماده 4 شرح وظايف
1-4. وظايف انجمن علمي دانشجويي
اعضاي انجمن علمي دانشجويي براساس آئين نامه داخلي انجمن كه توسط شوراي مديريت تدوين ميشود در كميتههايي كه به منظور سامان دادن به فعاليت اعضا تشكيل ميشود مشاركت و فعاليت خواهند داشت.
2-4. وظايف شوراي مديريت انجمن علمي دانشجويي
- جذب دانشجويان علاقمند و خلاق و ايجاد انگيزه و رغبت نسبت به فعاليتهاي علمي _ پژوهشي در ميان كليه دانشجويان.
- برنامهريزي براي فعاليتهاي ادواري و سالانه انجمن .
- برقراري ارتباط مستمر با انجمنهاي علمي مشابه در ساير دانشگاهها .
- برنامهريزي جهت اجراي طرحهاي پژوهشي و پيشنهاد همكاري در اجراي طرحهاي پژوهشي اعضاي هيات علمي دانشكده .
- پيشنهاد آييننامه داخلي انجمنهاي علمي دانشجويي جهت تصويب به شوراي دبيران.
- همكاري با معاون آموزشي دانشكده در ارتقاي علمي دانشجويان.
- تشكيل كميتههاي مختلف نظير: آموزش و پژوهش، روابط عمومي ... و نظارت بر عملكرد كمينهها .
- برگزاري انتخابات شوراي مديريت دوره بعد.
- برگزاري و همكاري در اجراي جشنوارهها و كنفرانسها و مسابقات علمي و آزمونهاي آمادگي براي ورود به دورههاي تحصيلات تكميلي .
- همكاري با مسئولان دانشگاه در برنامهريزي و ساماندهي بازديدهاي علمي از مراكز علمي، صنعتي و فرهنگي كشور .
- توليد و انتشار نشريه علمي، نرمافزارهاي رايانهاي، فيلمهاي علمي – آموزشي و تشكيل كارگاههاي تخصصي به صورت مستقل و يا با همكاري ساير رشتهها و دانشگاهها.
- حفظ و نگهداري وسايل و تجهيزات انجمن و ارائه گردش عملكرد مالي انجمن هر 6 ماه يكبار به شوراي دبيران .
3-4. وظايف شوراي دبيران
- نظارت بر انتخابات انجمنهاي علمي دانشجويي .
- تصويب طرحها و هماهنگي در اجراي برنامهها و تلاش براي تأمين تسهيلات مورد درخواست انجمنها .
- تصويب آئيننامههاي داخلي انجمنهاي علمي دانشجويي و شوراي دبيران.
- بررسي پيشنهادهاي انجمنها در خصوص برگزاري جشنوارهها و همايشهاي علمي در سطح دانشگاه و ارائه آن براي تصويب به كميته نظارت و حمايت از انجمنهاي علمي دانشجويي .(موضوع ماده 5 اين آئيننامه)
- رسيدگي و رفع اختلافات ميان انجمنها.
- انتخاب نمايندگان شوراي دبيران جهت شركت در كميته حمايت و نظارت بر انجمنهاي علمي دانشجويي دانشگاه. (موضوع ماده 5 اين آئيننامه)
- نظارت بر عملكرد انجمنها براساس گزارشهاي دريافتي از سوي آنها.
- نظارت بر عملكرد مالي و همچنين اموالي كه در اختيار انجمنها قرار گرفته است براساس گزارشهاي واصله از انجمنها.
- ارائه گزارش عملكرد شوراي دبيران (هر يكسال يكبار) به كميته نظارت و حمايت از انجمنهاي علمي دانشجويي.
ماده 5 : حمايت و تشويق فعاليتهاي انجمنهاي علمي دانشجويي و نظارت بر آنها
1-5. ضروري است دانشگاهها در جهت حمايت علمي و كمك به رشد و توسعه انجمنهاي علمي دانشجويي كميته نظارت و حمايت از انجمنهاي علمي متشكل از معاون دانشجويي و فرهنگي، مدير كل امور فرهنگي و يا دانشجويي، يكي از مديران كل حوزه معاونت پژوهشي و دو نماينده از شوراي انجمنهاي علمي دانشجويي دانشگاه را تشكيل دهد و نظارت بر عملكرد انجمنها و رسيدگي به درخواستهاي آنها را براساس آييننامه داخلي كه تنظيم خواهند نمود در دستور كار خود قرار دهند.
2-5. مصوبات شوراي دبيران كه براي دانشگاه ايجاد تعهدات مالي مينمايد با تائيد كميته نظارت و حمايت از انجمنهاي علمي دانشجويي دانشگاه قابل اجرا ميباشد.
ماده 6- اين آئيننامه در 6 ماده و 17 بند و 5 تبصره در تاريخ 30/7/1378 به تصويب وزير فرهنگو آموزش عالي ميرسد و از تاريخ ابلاغ به دانشگاهها قابل اجرا است.